1.5 如何确定预算数据来源

解读与分析

全面获取预算所需要的各种信息，有助于预算人员更有效地进行预算编制。在工作中，预算人员应该随时随地注意从各种渠道收集对预算管理工作有价值的意见。

1．向各个部门收集预算所需要的数据资料

（1）销售部门。预算人员主要从历史销售报告、对未来市场发展趋势的说明、推动销售的具体措施与下一年度可能努力的方向、销售计划等相关资料中搜集有关的数据和信息。

（2）生产部门。预算人员主要从生产部门处获得产量记录、原材料耗用、人工使用、存货等情况，根据已知的数据对未来的生产状况做出预测，并确定努力方向和措施。

（3）人事部门。预算人员主要从人事部门处获取工资级别和薪金变动范围的信息，当前采用的报酬政策，升职、绩效评价，福利计划，奖金方案，组织结构人员构成等方面的信息。

（4）财务部门。预算人员主要从以往年度的财务报表、账簿登记与试算平衡报告、对相关领域各项会计政策进行解释的说明图表、资本资产登记以及有助于对成本和利润进行分级的表格等相关资料里搜集有关的数据和信息。

只有通过综合收集各个部门与预算有关的数据和信息，预算人员才能够对目前及未来可能发生的各种情况进行深入的理解。

2．在企业会议上获得预测信息

预算人员在会议上可以了解企业的经营目的、企业近期发生的情况，应利用有利机会与董事会成员、股东、管理者、员工进行交流，了解各种与预算相关的有用信息。

3．在企业外部收集预测信息

由于外部因素所涉及的范围、影响力更大，所以预算人员可获得的预测信息或咨询性意见的渠道更多。例如，预算人员通过与供应商沟通，可以了解下一年度采购计划、折扣情况等；通过收集竞争者的宣传资料，可以了解其产品及促销动态；通过广泛阅读各种报纸杂志，了解宏观走势，如利率变动、人口发展趋势及法律法规的颁布或变动等；通过与其他行业或政府部门人员接触，收集足够多的、有助于理性判断的各种信息，从而为做出正确的决策提供科学的依据。

预算人员在编制预算的过程中，只有全面综合地考虑了各项因素的影响后，才能有针对性地提出问题，并对预测数据做出相对准确的估计，从而很好地完成预算任务。