三、打印工作表

创建好工作表后，为了方便提交或留存查阅，经常需要把它们打印出来。打印工作表的操作步骤一般是先设置打印区域和分页，再进行页面设置，然后进行打印预览，最后打印输出。

1.设置打印区域和分页

选择需要打印的区域，单击“页面布局”选项卡下的“打印区域”按钮，在打开的下拉列表中选择“设置打印区域”选项，选择打印的区域边框上会出现水平分页虚线，表示打印区域已设置好（只有选择区域中的数据才能进行打印）。

WPS表格一般会自动为工作表分页，如果用户不满意其默认的分页方式，也可以根据需要自行对工作表进行分页。分页包括水平分页和垂直分页。

（1）水平分页的操作方法为：选择要另起一页的起始行行号，单击“页面布局”选项卡下的“插入分页符”按钮，在打开的下拉列表中选择“插入分页符”选项，如果在选择起始行的上方出现了一条水平分页线，表示分页成功。

（2）垂直分页的操作步骤与水平分页类似，但需要注意的是，垂直分页时必须选择另起一页的起始列列标或者选择该列最上方的单元格，分页成功后将在该列左侧出现一条垂直分页线。如果选择的不是最左侧或最上方的单元格，则插入分页符后将在该单元格的左侧和上方各产生一条分页线。

删除分页符时，可以先选择分页线下方或右列的任一单元格，然后单击“页面布局”选项卡下的“插入分页符”按钮，在打开的下拉列表中选择“删除分页符”选项；也可以先选择任意单元格，然后再选择“插入分页符”下拉列表中的“重置所有分页符”选项，删除工作表中的所有人工分页符。

分页后，单击“分页预览”按钮，可以进入分页预览视图；单击“普通视图”按钮，可以结束分页预览，回到普通视图。

2.页面设置

工作表制作完成后，用户可以直接打印，如有特殊要求，也可以在“页面设置”对话框中设置工作表的打印方向、缩放比例、纸张大小、页边距、页眉、页脚等。单击“页面布局”选项卡下“打印区域”按钮右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框，该对话框共有4个选项卡。

（1）“页面”选项卡。在“页面”选项卡中可以设置纸张方向、缩放比例、纸张大小、打印质量、起始页码等，如图1-31所示。

（2）“页边距”选项卡。在“页边距”选项卡中可设置版心与页面4个边界间的距离、页眉和页脚的上下边距、打印区域的居中方式等，如图1-32所示。

（3）“页眉/页脚”选项卡。如果要设置页眉和页脚，可在“页眉”和“页脚”的下拉列表中选择内置的页眉和页脚格式，也可分别单击按钮或按钮，在打开的“页眉”或“页脚”对话框中进行自定义设置，此外，还可以设置页眉和页脚的显示方式，如“奇偶页不同”“首页不同”等，如图1-33所示。

（4）“工作表”选项卡。在“工作表”选项卡中可以设置打印区域、打印标题、打印方式及打印顺序等，如图1-34所示。

①打印区域。若不设置，则默认打印当前整张工作表；若需设置，则单击“打印区域”右侧的折叠按钮，在工作表中选择打印区域后，单击右侧的展开按钮返回对话框，单击按钮。

②打印标题。如果要使打印的工作表上每一页都显示行标题，则可将文本插入点定位到“顶端标题行”参数框中，然后在工作表中选择要打印的行标题；如果要使打印的工作表上每一页上都显示列标题，则在将文本插入点定位到“左侧标题列”参数框中后，在工作表中选择要打印的列标题。

3.打印预览

单击“分页预览”按钮，进入“分页预览”视图，拖曳分页虚线可直接改变分页的位置。

4.打印输出

经过设置打印区域和分页、页面设置、打印预览后，就可以正式打印了。打印方法为：单击“页面设置”对话框中的按钮，或选择“文件”菜单中的“打印”命令，或选择快速工具栏中的“打印”按钮，打印输出工作表。