一、输入数据

在WPS表格工作表的单元格中，可以使用两种基本的数据格式，即常数和公式。常数是指文本、数字、日期、时间等，公式则是指包含“=”的函数、宏命令等。在向单元格中输入数据时，需要掌握以下3种基本输入方法。

方法一：单击需要输入数据的单元格，直接输入数据。

方法二：双击需要输入数据的单元格，在单元格中出现闪烁的光标后输入数据。这种方法多用于修改单元格中的数据。

方法三：单击需要输入数据的单元格，再单击编辑栏，当编辑栏中出现闪烁的光标时，即可编辑或修改数据。

1.输入文本

文本包括汉字、字母、特殊符号、数字、空格及其他能通过键盘输入的符号等。

在单元格中输入文本时，如果相邻的单元格中没有数据，则WPS表格允许长文本覆盖在其右侧相邻的单元格；如果相邻单元格中有数据，则当前单元格中只显示该文本的开头部分。如果要取消输入，可单击编辑栏中的“取消”按钮，或按【Esc】键；如果要结束输入，可单击编辑栏中的“输入”按钮，或按【Enter】键。另外，按【Backspace】键可以删除光标左侧的字符，按【Delete】键可以删除光标右侧的字符。

如果要把数字作为文本输入（如身份证号码、电话号码、=5+8、1/3等），则应先输入一个英文状态下的单引号“'”，再输入相应的字符。

2.输入数字

和输入文本一样，在工作表中输入数字时，只需先选择输入单元格，然后在该单元格中输入数字，最后按【Enter】键。

3.输入日期和时间

用户可以使用多种方式来输入日期，如用“/”或“-”来分隔日期中的年、月、日。在单元格中输入的时间格式有两种，即12小时制和24小时制。如果按12小时制输入时间，则要在时间数字后输入“AM”或“PM”，其中，“AM”表示上午，“PM”表示下午；如果按24小时制输入时间，则可直接输入。