任务一 认识WPS表格

WPS Office是北京金山办公软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，包括WPS文字、WPS表格和WPS演示三大功能板块，从其研发至今，已被大多数人知悉并广泛使用，且随着技术的不断发展，该软件也越来越符合用户的多种办公需求。在这三大功能板块中，WPS文字可以用来处理文档，WPS表格可以用来处理数据，WPS演示可以用来处理演示文稿，其中，在会计与财务管理中较为常用的是WPS表格。

WPS表格的基本功能是创建和编辑电子表格，电子表格是由若干行和若干列构成的二维表格。通过WPS表格，用户可以较为方便地创建工作表、输入和编辑工作表中的数据、对数据进行各种运算，以及对表格进行各种格式的设置等；用户还可以利用工作表中的数据快速生成各种图表，即用图表将工作表中的各项数据直观、形象地表示出来。

除此之外，WPS表格还提供了强大的数据管理功能和多人协作编辑功能。通过数据管理功能，用户可以较为方便地对工作表中的数据进行对比、排序、筛选和分类汇总等操作，从而实现数据的管理与分析，以获取更多有用的信息；通过多人协作编辑功能，多人可同时在线编辑同一个文档，避免了线下的反复修订与反复发送，极大地提高了团队的工作效率；而且只要文档不删除，用户就能长期对该文档进行编辑。