正确使用敬语,令人如沐春风
敬语是一种表达对他人尊敬之意的礼貌用语,广泛运用于称呼、应酬和书信等各种交际场合和交际活动中。“良言一句三冬暖”,正确使用敬语,不仅可以拉近彼此的距离,还能让自己获得更多的尊重。高情商者十分注意使用敬语,因为敬语是一个人身份修养的标志。它传递了丰富的信息,表明了我们尊重对方,体现了我们的知书达礼、有教养、有风度。所以,做个高情商者,一定要学会使用并且经常使用敬语来为自己增光添彩。
阿春是某机关科室的负责人,除了对领导,他平日和同事说话时总喜欢用命令的口气,哪怕有求于人时也是一副上级对下级的口吻。“那谁谁谁,帮我把这个弄一下。”“那谁谁谁,到我办公室来一趟,我有事找你。”诸如此类的句式,让同事感到厌恶。
这天阿春接到上级的一份文件,要求准备一份其科室负责项目的汇报材料。这让阿春为了难,因为他能力并不强,完全是凭运气才混上科室负责人的位置,平常具体的工作几乎都是由其他同事完成。这次他不够走运,科室其他同事不是出差,就是请了长假,就剩他一人留守。于是他想着把这事推给办公室,毕竟办公室承上启下,各路情况都比较熟悉,加上办公室的阿宏又是单位的笔杆子,专门负责单位的材料。
阿春站在办公室门口,大声朝阿宏说:“小钟(阿宏姓钟),来我办公室一趟,找你有事。”阿宏没吭声,装着没听见。阿春连叫两遍,阿宏还是一声不吭。阿春有点恼了,说道:“小钟,听到没有?”阿宏这才慢悠悠回道:“李科长(阿春姓李),没看我正忙着吗?公事,就在这儿说。私事,就算了。”
阿春还是一副命令的口气:“有一份材料要办公室弄一下,市里急着要。”阿宏清楚他的意图,因为上级那份文件是先由办公室收发的,于是说道:“李科长,你要知道,办公室是负责全局综合性材料的,各科室的材料自己搞定。办公室人少事多,我手边还有一大堆迎检材料没弄,哪份材料不急?我正忙着局长的讲话稿,没空!”
阿春虽然恼火,可有求于人,也只能走到阿宏的办公桌前赔笑道:“兄弟,帮帮忙嘛。”阿宏头也不抬,盯着电脑屏幕一边敲键盘,一边回道:“李科长,真的没空。各司其职,各负其责,你说对吧?”阿春急了眼:“科室的事也是局里的事,原本就该办公室做。”
阿宏原本就烦他,听他这么一说,声调也提高了:“李科长,你这话我就不明白了。科室负责科室的事,办公室负责全局的事,分工不同,责任不同。照你这么讲,所有科室的事都可以归口到办公室来做,那还要专业科室干吗?还要你李科长干吗?再说了,我们都有分管的领导,好像你还没有达到那个级别,来吩咐我们办公室做事吧?”被阿宏这么一呛,阿春悻悻地离开了。
其他同事见状,纷纷称赞阿宏。阿宏倒也坦承,说道:“我早就看不惯他那副德行了,不知道自己吃几碗干饭,还喜欢摆领导的谱!”
语言是思想的衣裳,直接反映一个人的精神面貌与文化素养。在交往中得体地使用敬语,令人感觉随和亲切,可以给对方留下良好的印象。越是情商高的人,越是敬语不离嘴,越受到众人的欢迎。反观案例中的阿春因为平时不懂客套,不说敬语,还摆出盛气凌人的架势,结果得罪了同事,碰了钉子。
通常,以下几种场合必须使用敬语,否则就是失礼。
1.正式的社交场合或公务场合
诸如会议、谈判、参观交流、商务宴请等,都应该使用敬语,这也是最基本的社交礼仪要求之一。
2.与上级或尊长交谈的场合
与上级、长辈,或者职务与社会地位较自己高的人交谈,无论是公开还是私下,都应使用敬语。谨记长幼有序、尊卑有别,是职场生存的基本守则之一。
3.与人初次交往的场合
与陌生人初次交往,在不确定对方性格与背景的条件下,使用敬语的同时保持必要的距离是最安全的做法。毕竟不是人人都是自来熟、都喜欢自来熟。有些人性格保守,与其过于随意亲近,反倒容易引起对方的反感与警觉。
4.正式的信函往来
正式的信函往来也需要使用敬语,通常都是比较正式的书面敬语,又称雅语。雅语,最能体现出一个人的文化素养,常见的如钧鉴、台鉴、阁下、祥祺、撰安等一些古典书信词汇。值得注意的是,现在多为电子邮件通信,很多人并不注意使用书信的正式格式和书面敬语,这是不合适的。
高情商者的小技巧
使用敬语,无论是口头还是书面,都是一种习惯。养成了好习惯,敬语的使用也就变得自然而然。使用敬语时还要注意三点:1.使用敬语要真诚。心有所诚,才能口有所言。在思想上尊重别人,才能在语言上表现出对他人的尊重。2.使用敬语要注意区分对象,千万不能与谦辞搞混,更不要搞混辈分,否则容易闹笑话,尤其是在书信中。比如,“某某阁下钧鉴”,是对上级或长辈的,而不能用于对下级或晚辈。3.平常敬语挂嘴边,养成习惯。“请”“谢谢”“劳驾”“辛苦”等礼貌用语要常说。常存敬人之心,才会心到口到,才会处处注意使用敬语。