高情商者会说话(畅销2版)
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用心倾听,他人说话时不随意插嘴

生活中常有一类人,他们在与人交谈时,往往不等别人把话说完就随意插话或打断对方,结果不仅打乱了别人的讲话思路,而且影响到对方继续讲下去的兴致,招来对方的反感、甚至是怨恨。这类人是典型的不会沟通、不擅长说话的人。他们给人的印象通常是自以为是、以自我为中心,而且显得很没有教养。他们似乎不明白,倾听不仅是一种礼貌、一种素质,更是一种习惯、一种能力。当对方在讲述时,保持聆听的状态是尊重对方最直观的表现,也是保证双方有效沟通的前提之一。与之相反,高情商者不但会说话,而且会“听话”。他们都是擅长倾听的高手。尤其是当双方发生观点冲突或出现争执时,高情商者更是会想方设法地让对方倾诉,自己倾听,采取以退为进的沟通策略。通过倾听与分析,发现对方的真实意图所在,从而有针对性地进行解释或者阐述自己的观点。

阿丽受聘于一家连锁美容院,担任某分店的美容师。按店里的规矩,美容师有时也需要轮岗,负责前台接待事务。这天,轮到阿丽负责前台接待。一位老妇人快步走进店,阿丽刚说句“您好!”,老妇人就犹如吃了火药一般,冲着阿丽嚷开了。加上老妇人语速极快,阿丽还没弄清楚怎么回事,老妇人已经说了一大堆。阿丽耐着性子、面带微笑,竖起耳朵仔细听了半天,才弄清楚原来老妇人是在抱怨美容院服务质量越来越差,相关的美容产品质量也越来越糟糕。老妇人还抱怨自己上当受骗了,被店里的美容师忽悠了,才办了一张所谓享受优惠打折的会员卡。没想到自己来的次数少,会员卡很快就过期了。老妇人越想越生气,大骂美容师是骗子。

就这样,老妇人絮絮叨叨,翻来覆去不停地抱怨。而阿丽始终保持微笑,耐心地倾听,没有说一句申辩或解释的话,时不时还冲老妇人点点头。过了好长一段时间,或许是讲累了,老妇人终于停了下来。这时,老妇人才注意到眼前的美容师从始至终,一直默不作声,没有申辩一句,更没有打断她说话。老妇人对眼前这位安静而又陌生的美容师顿生好感。此时,阿丽才开始向老妇人讲解美容院的产品,完美地解决了这场投诉。

案例中阿丽成功地安抚了暴躁的顾客,应当归功于她的用心倾听。如果阿丽没有这份耐心,而是不断地解释、不停地打断老妇人的抱怨,那位老妇人一定会更加愤怒,从此再也不会光顾这家店了。倾听是一种礼貌,更是一种能力。学会有效倾听,要注意以下几点。

1.要专心听

对方讲话时要专心听,不能身在曹营心在汉。要给予对方有效的回应,要面向对方,看着对方的眼睛。在对方说话的间隙可轻轻地点头、微笑,鼓励对方说下去。任何想倾诉的人都是在寻求共鸣,而我们的专心就是对他最大的尊重。专心听对方说话,也有助于从对方话语中寻找出对方的关切点,为进一步深入沟通下去,找到对方感兴趣的话题。

2.要敬心听

要有一颗尊敬对方的心,不要对他人妄加评判。哪怕不同意对方的观点,也不要打断对方的话,坚持听对方说完。只有不懂礼仪、粗鲁、不懂说话且自以为是的人,才总想着在别人说话的时候,随时摆出一副跃跃欲试的样子,一有机会就马上插嘴。当对方话中出现口误或者所说内容存在明显硬伤时,可以采取适当的方式善意提醒,但不要大加指责或借机嘲笑,让对方陷入尴尬的境地。

3.要用心听

当别人提出与自己不同的意见时,要懂得分辨并虚心接受。既不能一味拒绝,也不能绝对服从,要有选择地接受,做到“说”“听”“思”并重,相互促进。同时,也不要贸然给对方提意见,除非对方主动问起。特别是当对方向你倾诉时通常只是为了发泄情绪,他们清楚事情的原委,也知道该怎么办,他们此时只是需要一个发泄情绪的出口。这时候,什么安慰的话都不如耐心地倾听有用。

每个人都有很多话要说,他们可能会向你诉苦,也可能向你炫耀。你要做的就是微笑着去听他们倾诉!

高情商者的小技巧

如果万不得已,必须插话,那就得十分注意插话的技巧。

1.如果不同意对方的看法,一般也不要打断他。如果你们比较熟悉或者问题特别重要,也可以先表示一下态度,待对方说完后再作详细的阐述。

2.在交谈过程中,如果想补充另一方的谈话,或者即刻说明,这时可以对讲话者说“请允许我补充一点”,或者说“我插一句”。然后,说出自己的意见。但要注意这样的插话不宜过多,以免扰乱对方的讲话思路。

3.当你要找交谈者中的某一人处理事情时,可以先给他一些小动作的暗示,他一般会找机会和你讲话。也可先向他们打个招呼:“很对不起,打断你们一下。”当他们停止交谈时,要用尽可能简洁的语言说明来意,一旦事情处理完毕,立即离开现场。

总之,在与别人交谈的时候,不要随意插话。但如果不得不发表自己的看法,也一定要注意插话的技巧,这样才能始终保持交谈的顺畅与和谐。