2.3.5 使用函数进行排名与排序
数据处理往往都伴随着数据分析，正所谓数据处理的方法是相似的，不同的业务目的有着不同的数据分析，这也不可避免地涉及排名，尤其是当数据与绩效关联时，排名更是无法回避。RANK函数就是用来对数据进行排名的。
RANK函数的语法为：RANK(Number,Ref,[Order])，第三个参数Order省略情况下默认为降序排序（如果Order不为零，则按照升序排列），如图2-57所示，在D3单元格中输入公式=RANK(C3,$C$3:$C$9)，将公式向下复制填充，就能得出每个地区的销量排名。
图2-57 RANK函数求排名
要注意的是，使用RANK进行排名时，对重复数会给出相同的排名。在图2-57中，华中和西南地区的排名均为第4，但重复数的存在将影响后续数值的排位，比如西北的销量为85，排在华中和西南之后，华中和西南排位为第4，而西北的排位为第6（没有排位为5的数值）。
1. 不出现相同排名
不出现相同排名指的是相同的数值以出现顺序进行优先排列，如图2-58所示，华中和西南的销量相同，排名都为第4，如果不想让它们出现相同的排名，而是以华中优先参与排名，排名为第4，西南后参与排名，排名为第5，这样的排名要怎么做？
图2-58 出现相同排名
这其实就是按照出现的先后顺序进行优先排名，所以在排名的时候，增加每个数值出现的次数统计即可，在COUNTIF函数中，我们知道如何统计某一数值出现的次序，如图2-59所示，在D3单元格中输入公式：
=RANK(C3,$C$3:$C$9)+COUNTIF($C$3:C3,C3)-1
图2-59 RANK与COUNTIF结合排名
可以发现，排名是按出现的顺序依次进行的。
COUNTIF的关键在于其应用，COUNTIF($C$3:C3,C3)-1公式中第一个$C$3是绝对引用，当向下拖动公式时，即可以得到相应的数据是第几次出现的，然后加上原始排名即可。
在实际应用中，我们还有中国式排名，其特点是：如果遇到并列，接下来的排名会延续上一个排名，比如第二名并列，下一个名次是第三名。使用RANK测出的排名属于普通排名，下一节的SUMPRODUCT中会介绍如何进行中国式排名。
2. 动态排序
利用RANK函数能够轻松得出各数值的排名，但是关于数值之间的大小关系比较笼统。统计中还涉及数据大小问题，相关的函数是LARGE函数和SMALL函数。
LARGE函数的作用是找出排在第几大的数字，语法形式是LARGE(Array,k)，翻译成中文就是：LARGE(查找的区域，指定要找第几大)，从函数的语法可以看出，LRGE函数返回的不是数值的排序，而是返回指定大小的数值，如图2-60所示。
图2-60 LARGE函数案例
利用LARGE函数可以实现数值的动态排序，一定要理解这里的排序，而非排名。如图2-61所示，左表记录的是每个地区的销量，在一份报表中，销量每月都会更新，我们想要的效果是更新完销量数据之后，数据表自动按降序进行排序。（注意：这对制作动态图表非常有用。）
图2-61 对数据进行自动排序
要实现数据表的排序，在不使用VBA和排序菜单的情况下，是无法直接实现的，我们需要设置辅助表来完成。
Step1：对本月销量进行降序排序。
如图2-62所示，在右侧表的F3单元格中输入公式=LARGE($C$3:$C$9, ROW(A1))，将其向下复制填充，即可对销量进行降序排序。
图2-62 LARGE函数实现排序
=LARGE($C$3:$C$9,ROW(A1))，第二个参数使用ROW(A1)构造动态值，其返回值是1，也就是在F3单元格中返回排名第1的销量值，通过公式向下复制填充，依次返回排名第2、第3……的销量值，从而实现降序排序。
Step2：通过销量匹配地区。
得到销量的降序值后，接下来需要在E列中匹配对应的地区，这是一个逆向查询的过程，在E3单元格输入公式=INDEX($B$3:$B$9,MATCH(F3,$C$3:$C$9,0))，向下复制填充，即可返回对应的地区，如图2-63所示。
图2-63 通过销量逆向查找地区
本例中公式的写法并不难，但是反映了一个很好的思路：通过公式将两个表格进行链接。这样链接之后，只要左表中的销量发生了变化，右侧的数据表就能随时更新并重新进行排序。
排名函数中还有两个函数MAX和MIN，分别是求一组数据中的最大值和最小值。LARGE、SMALL与它们相比，返回的不是极值，而是第K个值。说到这里，大家可能想到：如果K=1或者K=n（假定数据集中有n个数据），是不是就可以返回数据集的最大值或者最小值了？换句话说，LARGE函数和SMALL函数可以互换，而MAX、MIN函数则是LARGE函数和SMALL函数的特殊形式。