竞争力:玩转职场Excel,从此不加班(第2版)
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1.4.2 快速进行位数取舍

剪贴板所见即所得的特性通常还可用来快速实现数值位数的取舍。图1-65所示是一个数据表,小数点之后的数位非常多,如果想要进行“四舍五入”取舍,需要用到Round等函数,比较麻烦。

图1-65 对小数点进行四舍五入

如果仅仅是想要看上去位数减少了,比如将其显示为两位小数,此时通过“设置单元格格式”对话框将数值设置为两位小数即可。但是这样的设置方式并没有改变数值本身,只是“看起来”是两位小数,如图1-66所示,在编辑栏中可以看到数值的小数点位数仍然有很多。

图1-66 只改变了数值的外观

想要快速实现数值的位数取舍,首先通过“设置单元格格式”设置数值的位数,然后执行如下操作。

Step1:复制显示为两位小数的数据到剪贴板中。

Step2:单击剪贴板里已经复制的项,将其重新放回数据区域即可。