鉴别公文的基本方法

从各种渠道搜集而来的参考文件，必须要对其加以甄别，防止被病文、“渣文”误导。

第一种方法：直觉判断

直觉，就是未经理性分析、深入思考而直接得出的结论和判断。

面对搜索得来的几十篇文稿，如果逐篇、逐句进行认真阅读研究，显然非常浪费时间，依靠主观直觉对其进行初步筛选，就显得非常必要了。

直觉带有一定非理性色彩，但并非毫无合理性。直觉之所以有效，是因为它基于职业、阅历、知识和本能而存在。对具备一定公文知识和文字基础的人而言，依靠直觉来进行辨别不仅高效，而且有效。

通过直觉辨别公文，突出的表现是看“颜值”，重“气质”。

优秀公文往往“文质彬彬”，不仅内容典范，而且形式规范，给人视觉美感。问题公文，尤其存在严重缺陷的病文，在形式外观方面显得粗制滥造。

通过直觉将更具美感的公文筛选出来，多数情况下可以得到典范公文。这似乎要看运气，其实不然。“颜值高”“气质好”的公文必然出自有较高公文素养的拟稿人之手。只有对公文各种规范比较熟悉，追求严谨细节，才有可能打造出高颜值公文。反之，如果拟稿人不具备较高公文素养，也无力在美观美化方面下功夫，那么所撰文稿不可能保持较高水准。

面对“丑陋”与“漂亮”的两篇公文，如果选择其中之一作为范本，那还是做一名“外貌协会”的忠实成员吧。

第二种方法：对比筛选

如果几篇公文难分高下，不妨将各个方面进行对比筛选。例如，标题是否规范准确、更有吸引力，整体逻辑构架是否更合理全面，语言是否更精确简洁。这几个尺度能够有效筛选出相对优质的稿件。

公文写作需要博采众长，力求将每个环节的质量提升到力所能及的最高水准。只有经过对比筛选，拟稿人才能建立有效的尺度坐标。

第三种方法：标准衡量

优质文稿各个方面都优秀，病文多个方面都存在不足，这是普遍现象。只需要用几条常用的关键标准来衡量，就能比较准确地判断出稿件整体质量水准。常用标准主要有标题规范、开头导语规范、层次规范、成文日期规范等。

本书的相关篇章会详细深入介绍这些标准规范，熟练掌握后不仅能够提高写作水平，而且在判断公文质量时会更得心应手。

第四种方法：来源甄别

根据文稿来源出处、发文机关、发布渠道等情况判断公文质量。通俗来讲，就是要相信“品牌的力量”。

政府机构、权威机关、大型机构、高层领导、官方网站的文稿规范化程度较高，借鉴价值突出，应当作为首要参考资料。相比之下，社会组织、商业机构、小型单位、基层组织、民间网站的文稿质量难以保障，需要仔细鉴别。

近年来，政府信息公开工作取得很大进展，非涉密文件在各级各类政府机关或部门网站上及时公开，为拟稿人学习参考提供了极大便利。党政机关、企事业单位中的每位拟稿人，都应当增强“看齐意识”，即向党中央、国务院发布的公文看齐，以中央文件体现出来的规律、规范、惯例为标杆。

如果遇到不熟悉的文种，在拟稿之前应当登录国务院网站（www.gov.cn）在信息公开栏目中检索，将国务院下发的同类文稿作为范文认真研读，而不是通过搜索引擎，漫无目的地在各种范文网站、例文网站、网络文库中查找。

如果涉及比较特殊的业务工作，国务院网站上没有相关文件，那么应当到相关部委或主管部门的网站上进行检索。

源自党政机关的权威公文，对拟稿人的价值远远超过从其他渠道获得的文稿。

无论网络资料还是纸媒书籍，其中的公文都可能存在问题。综合运用以上四种方法，能够有效摆脱劣质公文的负面影响，养成严谨规范的评价标准观念。