4.3  文件与文件夹的基本操作

随着使用时间越来越长，电脑储存的文件变得越来越多，如果不对这些文件进行个性化管理，则文件的查找和使用就会很不方便。

4.3.1  新建文件与文件夹

刚刚分完磁盘的电脑，没有很多新的文件夹。我们在使用电脑时，需要新建文件夹，把文件分门别类地放到不同的文件夹中，具体操作如下：

（1）选择储存文件的磁盘，双击该磁盘，如图4-4所示。

（2）在磁盘的空白处右击，即可在弹出的菜单中看见“新建”选项，单击“文件夹”选项，如图4-5所示。

4.3.2  浏览和查看文件

每一个文件夹都有一定的属性信息，并且不同的文件夹的内容、大小、储存位置也会有所不同。如何查看文件夹的属性是用户必须要掌握的，具体操作如下。

（1）选择要查看的文件夹，单击鼠标右键。

（2）点击弹出菜单栏中“属性”菜单命令，如图4-6所示。

（3）通过弹出的菜单可以看出文件夹的具体属性，如图4-7所示。

4.3.3  搜索文件和文件夹

当用户知道文件及文件夹的名称，却忘记了文件或者文件夹的位置时，可以通过搜索功能进行搜索文件和文件夹，具体操作如下。

（1）打开文件资源管理器窗口。

（2）选择左侧窗口的“此电脑”，将搜索范围设置为该选项，如4-8图所示。

（3）在搜索文本框中，输入关键字，此时电脑就会开始寻找包含关键字的文件，如图4-9所示。

（4）搜索完成后，即可在下面窗口中显示搜索结果，从中可以查找自己需要的文件，如图4-10所示。

4.3.4  改变文件夹视图方式

用户可以通过操作修改文件夹的显示方式，以设置大图标显示为例，具体操作如下。

（1）在需要设置的文件夹的显示方式的路径下单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择查看菜单下的“大图标”命令，如图4-11所示。

（2）系统将自动以大图标的形式显示文件和文件夹，如图4-12所示。同理，也可以选择用小图标的形式显示文件和文件夹，如图4-13所示。

4.3.5  对文件进行排序与分组查看

在进行设置显示文件图标时，可以直接对文件进行排序，具体操作如下。

（1）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“排列方式”菜单下的“修改日期”命令，如图4-14所示。

（2）系统将自动根据文件夹的修改日期进行排列，也可以根据其他需要进行修改，操作类似，如图4-15和图4-16所示。

4.3.6  复制与移动文件及文件夹

在日常生活及工作中，有些重要文件需要备份，也就是需要创建文件的副本，复制文件和文件夹有很多种方法，具体操作如下。

（1）选择想要复制的文件，单击右键，选择“复制”按钮，如图4-17所示。

（2）找到合适的位置，在空白处，单击右键，然后选择“粘贴”按钮，如图4-18所示。

4.3.7  合并文件和文件夹

在一定情况下，用户需要把类型相同的文件合并成同一个文件进行操作，以便节省时间。

下面以PDF文件合并为例，具体操作如下。

（1）点开想要合并的PDF文件，利用WPS 2020软件中自带的功能可以完成以下操作。

（2）单击选项卡中的“编辑”选项。

（3）单击“PDF合并”按钮，在弹出框中，选择想要合并的文件，如图4-19所示。

（4）给合并后的文件重新命名，并且选择导出的位置，如图4-20所示。

4.3.8  删除文件和文件夹

当电脑上的文件越来越多时，硬盘的可用空间将会变得越来越小，电脑的运行速度将会受到很大的影响，如果不打算加装新的硬盘，则要考虑删除无用的文件，以腾出硬盘空间，具体操作如下。

（1）右键单击需要删除的文件，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，如图4-21和图4-22所示。

用户删除的文件过大，电脑会提示回收站存放不下，若单击“是”按钮，文件就会被彻底删除，并且不会存放在回收站；如果文件是正常大小，则在回收站里删除即可。

4.3.9  还原文件和文件夹

如果用户删除的文件需要还原，则去回收站内点击“还原”按钮即可，具体操作如下。

（1）右键单击“回收站”，在弹出的快捷菜单中单击“打开”选项，如图4-23所示。

（2）单击“还原”按钮，文件即可还原到原来的位置，如图4-24所示。

4.3.10  压缩和解压文件

在传输文件时，如果文件过大，传输时间就会变长。因此我们在传输文件时，可以通过文件压缩缩小文件。具体操作见下。

（1）右键单击要压缩的文件。

（2）在弹出的菜单中，选择“添加到压缩文件（A）”选项，如图4-25所示。

（3）在原文件所在的位置会自动生成相同命名的压缩包。