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4.4.3 IT系统
制造企业在经营管理中存在的问题,主要原因之一是上述核心业务流程没有定义清楚。如果定义清楚了,接下来就是看IT系统如何支持或赋能这些流程,即IT系统是否与业务流程、岗位、组织等其他要素实现较好的融合。
一般来说,业务流程只是业务的表现形式,它体现企业的业务能力。在企业的经营管理实践中,信息化和数字化已是业内公认的趋势。在信息化和数字化中,信息技术只是手段,“化”才是目的。“化”是建设,“化”是培育,“化”是养成,“化”是融合,是业务能力各种构成要素的融合,即业务执行过程中,资源、技术、流程、人员、知识、信息等要素的融合。
如图4.10所示,业务愿景、业务战略和业务需求的优化催生了对业务能力的需求。业务能力在完成其使命的过程中,需要相应的资源,需要某些专门的技术,需要有流程来规范,需要相关人员的发起和推动,需要业务know-how指导,需要相关信息来了解、沟通和协调,这些要素缺一不可,缺少其中某一项,业务能力都会“坡脚”。
图4.10 业务能力的构成要素
通过对制造企业信息化工作中存在的问题进行分析,我们会发现,有些业务之所以抱怨那么大,或者信息化建设效果不明显,要么是业务没有相应的IT系统做支撑,要么业务的流程不清晰和不规范,要么没有把业务知识显性化,要么业务人员在进行业务作业时没有得到必要的信息,要么相关人员缺乏业务执行所需的技能,等等。
因此,IT系统需要与业务进行融合,要强调IT技术应用与业务能力中其他要素形成相辅相成、水乳交融的状态,而信息化建设也要以结果为导向,以应用效果来驱动信息化建设的持续改进。当信息化建设效果不理想时,要从资源、技术、流程、人员、知识、信息等多方面寻找原因和解决办法。