第2章 这样的下属最受亲昧
▲ 上司眼中理想部属的工作方式:准时上班和下班、不抢风头、公私分明、默契配合、积极创造
▲ 上司点将要人的下属五项品性:尽本分、忠实、诚信、好德行、合群
▲ 老板或上司打勾认可的最佳员工:敬业、乐业、遵规守德、业绩优良、积极的人生观、互助精神、个人潜力、不恃宠生骄、主动争取升级机会
▲ 让老板出彩露脸的得心下属应该这样做:掩护老板、补强老板的短处、危机时刻解救老板、为老板排忧解难、必要时勇当老板的代言人、与老板同甘共苦
下属的自我评价优劣,不代表上司的意见。除了以公司利益为大前提之外,个人的利益也不能忽略。在上司眼里,被赏识的理想部属是这样的:
(1)身体健康。最好是十年也不曾病过,经常请病假是老板极不希望看到的。
(2)准时上班,但延时下班。上司喜欢在踏入公司,即看见所有员工正埋首工作,或听到他们的问安此起彼落。下班时踏出公司门口时,仍有员工在忙于工作,上司心里自然高兴。
(3)配合默契。上司将事项稍作解释,下属即明白怎样处理,而且效果比预期的更好。
(4)积极创新而不争。要做到积极而不争,是很困难的一件事。上司偏偏希望所有下属都能做到。
(5)有技巧的奉承。太刻意的奉承,让上司感到厌烦并提高警觉;上司理想中的奉承是间接而带有诚意的,例如通过第三者的言谈,得悉某下属曾在别人面前称赞自己,这令上司感到更有面子。
(6)重视上司的威信。基于个人的英雄主义,上司希望下属有能抱誓死相随的精神,帮助自己达到事业的巅峰。
(7)公私分明。绝不以私事为理由请假,也不带着家庭烦恼上班。
(8)注意说“不”。无论任何时候,上司对“不”字是最敏感的。
(9)有距离的关心。下午茶不忘给上司一份,平时对他表示关心,但仍保持一定距离。
(10)不抢风头。虽然很多时候事实上下属确是比上司能干,但下属懂得很巧妙地将功劳转让给上司。
要做到以上十项全能实在不易,所幸的是这只是上司眼中的理想下属而已,连上司自己也知道有些要求是过分的要求。
事实上,你只要懂得适当时候维护上司的面子,规规矩矩做好分内的事,作为上司是不会刻意作出过分要求的,他还是对你比较赏识的。
“又要马儿好、又要马儿不吃草”的情况虽然存在,但“马儿”终有一天会因粮绝而倒下,主人威风的日子也不能长久。过分要求的上司不会得到长久而得力的助手,等于浪费自己的培训资源。
下属怎么做
事实上,你只要懂得适当的时候维护上司的面子,规规矩矩做好分内的事,作为上司是不会刻意作出过分要求的,他还是对你比较赏识的。
这里,我们谈谈更重要的部分,那就是上司对一个员工的人品要求。
· 尽本分
一个员工最重要的就是要尽本分。老板是请你来工作的,如果你没有做,或者做不好,你的上司都会非常不高兴。
别忘了你的上司也是过来人,他听够了失败的借口。反正每个人做不好事情总是有理由的,不管理由多么充分,没有做好就是没有做好,其他都不重要了。你如果想给老板一个好印象,首先就要把事情做好,不推诿责任,尽自己的本分。
· 忠实
每个上司都会要求属下对他忠实。可是,他们对这一点的要求通常都太高了些。一个不忠实的部属,最容易打击主管人员的士气,即使有些不忠实的行为是为了整体组织的利益,它所形成的杀伤力仍是巨大的。
本来要求一个人对其他人无条件的忠实就是很难的事,但是不管你心里怎么想,表面的忠实仍是必要的。
不忠有很多种方式。也许是某个多话的人,把上司不希望外传的事透露出去。也可能是某个人不肯支持上司的主意。请求调职的人常常也会被视作不忠。在外面说上司的坏话,更是不忠的行为。像这一类事,终究会传到上司的耳朵。一旦他认为某个人不忠于他,一定会想尽办法把他除去。心腹之患,当然是越早除去越好。所以,作为下属一定不要做出这些不忠的行为。
· 诚信
诚信,就是答应要做的事,就要把它做到,并且还要做好。诚信是员工的做人之本,也是企业的立足之道。几乎所有的企业和老板都把“诚信”作为选取人才的一个必备条件。
一个不诚信的员工无论在哪里都是最不受欢迎的,在这个世界上没有哪个企业或老板愿意找一个骗子来当伙计。
· 好德行
德行除包括诚实外,还包含道德、守信、忠于做人的原则,不会为了达到目的不择手段,这些都是上司很重视的德行。
· 合群
上司都希望他的手下能够合群,因为能合群,彼此间就能合作。跟其他同事相处不好的人很容易被辞退。
合作是获得成功的重要前提,不能与他人良好合作,你就休想取得良好的工作成果,有时甚至仅仅把工作做到符合标准也非常困难。所以,合作是职场人士必须进行的一项修炼,只有同事间相互默契且具备超强的合作能力,才能做好上级交付的各项工作和任务。
以上几点不仅仅是上司对一个员工的人品要求,而且还是一个员工行走职场必备的基本素质。只要一个人具备这些素质,无论到哪里工作,他都会得到上司的赏识和器重。在用人的关键时候,上司甚至亲自点他的名,要他这个将。
下属怎么做
“尽本分、忠实、诚信、好德行、合群”,这些不仅是上司对一个员工的人品要求,而且还是一个员工行走职场必备的基本素质。只要一个人具备这些素质,无论他到哪里工作,他都能成为上司点名要将的核心人物。
很多低阶层的员工抱怨公司种种制度不合理,但从不反省自己有没有对公司做出不合理的事,造成双方面(上司及下属)相互对对方不满。
如果你是部属一族,暂且来个测验,看看你是不是上司及同事都喜欢的好员工:
①你是否经常因为赖床而迟到,尽管只是迟到十分钟?
②你是否每天花掉二十分钟的工作时间在冲咖啡或泡浓茶上?
③你是否经常以上司的行为作为情报与朋友们分享?
④你是否故意将工作拖延,以免被立刻派上新工作?
⑤你是否在午饭或下班前三十分钟故作忙碌,而不愿开始做另一项工作?
⑥你是否故意将工作弄得复杂,以博取加班薪酬?
⑦你是否因不满加薪幅度而降低工作效率?
⑧你是否经常将公司的文具拿回家私用?
⑨你会不会因不满公司而向客户发泄?
⑩你会不会对外面的人说自己公司的坏话?
⑪你是否做事得过且过,却忙于兼顾另一份工作或私人事务?
⑫你工作出现错误,是否将责任推到别人身上,以致要上司花更多时间追查?
以上十二项,作为下属的一分子,谁能一项也没有犯过?尽管犯了一点点毛病,也不算是个不良员工。不过,为了本身的前途和自己的良心,尽量不损及别人的利益,犯上述十二条错误,总是对自己百利而无一害。但是要做个让老板赏识的好员工并不是件容易的事。
对于“好”是没有定义的。每人心目中对于好坏都有不同的标准。
在某银行做了十年秘书的罗文,非常热爱自己的工作。她认为好员工的定义是,凡事以服从为基、以创意为本,尽量利用工作时的一分一秒,不随意浪费公司资源的人。
她说:“实行起来真是颇不易的。以服从上司指示为例,我刚任此职的三个月时,就曾被上司的善忘弄得不愉快。在接受职业训练时,老师教导我们的职责是帮助上司处理日常事务。可是,我在处理事务过程中,经常碰到这样的情况,上司刚嘱咐我替他订好一张机票,过不久他又叫我给他多订两张。隔了一星期,上司反问我为什么多订了两张机票。我当时就晕了,这事明明是他吩咐我去办的,到头来却责备我多订了机票。你说做下属的,是服从上司的命令好,还是不服从好?也许是我的错,是我太过服从了,而没有提醒他已经订过了机票,是否有必要再订。”
事实上,罗文并没有错,许多上司不喜欢下属问“为什么要我这样做”或“这项工作目的是什么”这一类的问题。除了上司主动说出,否则便认为下属的服从性不够高。
一个好员工必须有创意,不能因循守旧。在刻板的程序上,尝试采用另一种处理方法,以提高效率节省人力物力。罗文在处理发出的信件方面采有此方法,她将急件与不急于发的分开,急件当然要立刻寄出或送去,而不急用的信件则编上序号,让公司的信差按时寄发即可,不用随时逐封寄,省却来回收发信件的时间。
下属常犯的错误,是面对上司时俯首称臣,对于上司的话一概“是、是、是”,背地里却痛骂不已。这种阳奉阴违的部属绝不是一个好员工。
好员工是以公司利益为出发点,除了服从上司的指示外,在适当的情况下加入自己的意见。明理的上司知道你的意见是否出于诚意,采纳与否已不是很重要。
形象良好不只是对上司的要求,下属的形象良好与否,直接影响外面对该公司的看法。以售货员为例,如果他们在公司内旁若无人地说些粗野的言语,顾客对该公司的印象将大打折扣,反而忽略该售货员本身的修养。尽管他们辞了职,也不能一下子让顾客回来光顾。
好员工不单为公司及自己着想,也为其他同事着想。在流水作业式的工序下,一位同事休假,其他同事要兼顾多一些工作。好员工不会随便请假,以避免加重同事们的负担。
下属怎么做
· 一个好员工必须有创意,不能因循守旧。
· 一个好员工,不但为公司及自己着想,而且也为其他同事着想。
· 一个好员工,必须有良好的职业形象,不说粗野话,不会随便请假。
世界每天在变,“谁是最可爱的员工”这个被老板们重复无数遍的话题,其“内涵”也随着时代在演变,不断被延伸、升华,发生着质的变化。在新经济时代,昔日的“听命行事”不再是“最可爱的员工”模式。今天的老板,根据时下所需,对“最可爱的员工”模式重新定位,有了“不必老板交代,积极主动做事”的新理念。
要成为当前职场老板要找的“积极主动”的新人,你必须在以下六个方面获得老板的赞同。
· 主动改善
每个老板都希望自己的员工能主动工作,主动思考工作。对于发出指令,按动按钮,才会动一动的“电脑”式员工,没有人会欣赏,老板更不愿意接受。职场中,这类只知机械完成工作的“应声虫”,老板会毫不犹豫地将其剔除在外。
对于老板来说,只有那些能准确掌握自己的指令,并主动运用本身的智慧和才干,把指令内容做得比预期还要好的人,才是他们真正要找的人。
这类员工从不认为老板的指令“神圣不可侵犯”。当他们接到一项明确的任务后,如果他们在老板的指令之外,有另外一条更好的途径可走,他们会主动请示老板,积极改进。当其他员工像“应声虫”一样盲目服从老板时,只要他们确实认为授权方向不对,就会运用他们的推理和说服力,晓之以情,动之以理,阐述自己的看法,绝不人云亦云。
一般来说,这类做法会给老板“侵略性”之感。但聪明的老板绝不会因此将他们拒之“门”外,仍然会将他们纳入所需之列。
老板们相信,即使工作未按自己所设想的进行,但一定会按一种更好的方法被完成。
· 主动解难
每个老板都有被公司事务缠得焦头烂额的时候,在这个时候,作为员工的你应该怎么办呢?
在老板的工作日程表上,常会出现一些毫无新意的工作,由于这些工作无表现的机会,很多人都不想做。
但是工作总是要有人来做的。这时,如果你能摒弃“避之犹恐不及”的消极心态,主动请缨,甘愿做“最傻”的工作,结果会怎样呢?
“琐事中孕育伟大的种子”。事实上,这类工作往往比那些表面看起来华丽动人的工作,更有争取的价值,更能展露一个人的才华、勇气和积极热情的心。对于肯做肯干、不斤斤计较,懂得不让浅显和琐碎的问题烦扰老板的员工,老板对他印象深刻,因为他可以依赖。
特别是在老板遇到棘手的工作,迫切需要帮助的时候,如果你能挺身而出,危难时刻施以援手,一肩挑起,一旦他的难题得到解决,你在他心目中的地位会更重要。
· 主动犯错
“工作过分完美,反而不美。”这句话乍听起来似乎荒诞之极,其实里面大有文章。
在情势瞬息万变、竞争激烈的现代社会,做事保守、缺乏创意的员工绝非老板所需。对老板或上司而言,这类员工充其量只能“垫底”,让老板或上司放心,但绝不会令老板或上司欣赏。
所以说,当“完美”遮住你的才华时,犯一些开拓过程中不可避免的错误,是值得的。别太执著于“质”的方面的完美,接受和尝试用新的想法和方法相结合,并改变自己的工作方式,让你的工作变得更加灵活。哪怕失败也不要紧。这将十分有助于老板发现你的特殊之处,从而更加欣赏你,认为“此人可塑也”。
因为具有“犯错”精神的你,会使老板意识到,你可能为他的公司带来不可预知的利益。值得一提的是,“刻意犯错”时,你应有把握及时扭转败局,否则你便真的失败了。
· 主动担责
我们在一些功夫片中常能看见一些敢作敢为的大丈夫,这些人最能获得江湖豪杰的钦佩。
现在,在企业里,老板越来越需要那些敢作敢当,勇于承担责任的员工。因为,在现代社会里,责任感是很重要的,不论对于家庭、公司、社交圈子,都是如此。它意味着专注和忠诚。
“我警告我们公司的人,”美国塞文事务机器公司前董事长保罗·查来普说,“如果有谁说:‘那不是我的错,那是他(其他的同事)的责任’,被我听到的话,我就开除他,因为说这话的人显然对我们公司没有足够兴趣——如果你愿意,站在那儿,眼睁睁地看着一个醉鬼坐进车子里去开车,或任何一个没有穿救生衣、只有2岁大的小孩单独在码头边上玩耍——好吧!可是我不容许你这样做的。你必须跑过去保护那2岁的小孩才行。”
“同样地,不论是不是你的责任,只要关系到公司的利益,你都该毫不犹豫地加以维护。因为,如果一个员工想要得到提升,任何一件事都是他的责任。如果你想使老板相信你是个可造之才,最好、最快的方法,莫过于积极寻找并抓牢促进公司利益的机会,哪怕不关你的责任,你也要这么做。”
由此可见,老板心目中的员工,个个都应是负责的人。只有主动对自己的行为负责、对公司和老板负责、对客户负责的人,才是老板心目中的好员工。
如果你推卸责任,老板也许会因为你尚有其他长处可用,不愿当众揭穿你推卸责任的行为,但是,在老板的心目中,你早已是一个并不可靠的人。
· 主动进攻
微软招聘时,颇为青睐一种“聪明人”。这种“聪明人”,并非在招聘时就已是某一方面的专家,而是一个积极进取的“学习快手”,一个会在短时间内,主动学习更多的有关工作范围知识的人,一个不单纯依赖公司培训,主动提高自身技能的人。
“主动进取”的员工,是老板关注的员工,具有这种精神的员工,是企业进步不可或缺的支柱。
今天的社会,是一个高度竞争、充满机会与挑战的社会。在这种残酷的环境中,每个公司必须时刻以增长为目标才能生存。要达到这个目标,公司员工必须与公司制定的长期计划保持步调一致,而真正能做到“一致”的,只有主动进取的员工。
比如,任何时候,你都不能满足现有的知识,一味“低头拉车”,这种不良思想,会阻碍你百尺竿头更进一步的可能。一个停滞不前的员工,自然不会为老板所需。但是,你若在“拉车”的同时,懂得“抬头看路”,把眼光放在远处,自我鞭策,自我栽培,自我锤炼,主动进取,积极向远方迈进,老板就会从内心欣赏你,认同你,接纳你。
总而言之,当今社会,是一个“攻”的世界,只重“守”的人是很难脱颖而出的。如果你此时正蜗居在被遗忘的角落,尴尬而艰难地生存着,赶快主动武装自己,“进攻”职场吧。
没有人天生比别人幸运,只要你不厌其烦,时刻鼓励自己“积极主动”起来,你很快就会“金榜题名”,成为一名老板或上司真正需要的人。
· 主动学习和提高
老板们欣赏能做好自己工作的人。能够做好自己的工作,是成功的第一要素。
从来没有什么时候,老板像今天这样,青睐能做好自己工作的员工,并给予他们如此多的机会。各行各业,人类活动的每一个领域,无不在呼唤能自主做好手中工作的员工。名家齐格勒说:“如果你能够尽到自己的本分,尽力完成自己应该做的事情,那么总有一天,你能够随心所欲从事自己想要做的事情。”反之,如果你凡事得过且过,从不努力把自己的工作做好,那么你永远无法达到成功的顶峰。对这种类型的人,任何老板都会毫不犹豫地排斥他。
现代职场中,认真做好自己的工作和凡事得过且过的人之间最根本的区别在于,前者懂得为自己的行为结果负责。这种工作态度常能感化“铁石心肠”的老板。而后者在工作中却常抱有这样一些想法:
①我今天终于完成了我的工作;
②速度要快,质量在其次,差不多就行了;
③现在的工作只是跳板,不需要我认真对待;
④我的工作能够得到他人的帮助就好了。
一个人一旦被这些想法控制,不管他的工作条件多么好,交付给他的工作多么简单,也很难全心全意投入工作,圆满地做好自己的工作。对这种员工,老板会时刻准备辞掉他。
其实,做好手中的工作,成为职场中出类拔萃的一员并不难。在摒弃了上面那些愚蠢的错误想法后,首先你要尽快了解你的工作范围,熟悉公司的一切,对公司有个全局认识。其中包括公司目标、使命、组织结构、销售方式、经营方针、工作作风……尽量使自己能像老板一样了解所在公司。熟悉公司的一切是做好本职工作的基础,打下这个基础可以使你的工作干得更出色,甚至超出老板的期望。这样,假以时日,你的处境准会有转机。
从另一方面讲,主动努力了解公司的一切,可表现出你愿意接受公司的企业文化,愿意融入这个群体,而不是做一个匆匆过客。能够给老板留下这种印象,对于一个渴望成功的员工来说非常重要。
了解了企业文化,接下来你就要像海绵一样,拼命吸收所在行业中的各种知识。在你的本行业里,“全面性、全时间”地学习,持续不断地自我成长,专精于自己所从事的领域,并竭尽所能地了解专业领域的最新动向和知识。只有这样,你才能迎接变革的需求,圆满完成老板交付的工作。
“人生有涯,而知识无涯”。不管你有多能干,你曾经把工作完成得多么出色,如果你一味沉溺在对昔日表现的自满当中,“学习”便会受到阻碍。要是没有终生学习的心态,不断追寻各个领域的新知识以及不断开发自己的创造力,你终将丧失自己的生存能力。因为,现在的职场对于缺乏学习意愿的员工很是无情。员工一旦拒绝学习,就会迅速贬值,所谓“不进则退”。转眼之间就被抛在后面,被时代淘汰。
名人埃里克·霍弗深信:“在瞬息万变的世界里,唯有虚心学习的人才能掌握未来。自认为学识广博的人往往只会停滞不前,结果所具备的技能没有多久就成了不合时宜的老古董。”
所以,不管你曾有过怎样的辉煌,你都得不断投注心力于专业生涯,学习、学习、再学习,千万不要自我膨胀到目中无人的地步,要开放心胸接受智者的指点。及时了解自己亟待加强的地方,时时保持警觉,更好地发挥自己的才能,让自己的工作随时保持在巅峰状态。
下属怎么做
没有人天生比别人幸运,只要你不厌其烦,时刻鼓励自己“积极主动”起来,你很快就会“金榜题名”,成为一名老板或上司真正需要的人。
在决定接受一份工作之前,必须仔细考虑自己是否喜欢这份职业。如果对每份工作都抱着“骑牛找马”的心态去做,结果往往是上司和自己都不快乐。
以下二十项是老板打钩认可的最佳员工对工作的应有态度和职责,你看自己能做到多少项。
(1)敬业乐业。经常跳槽的人让自己的身心疲倦,为了人际关系不和谐而跳槽更加不划算。倒不如自我检讨,勿常自以为怀才不遇,只有这样,才能对工作产生敬意,自己的存在价值也会大大提高。
(2)积极的人生观。凡事往好的方面想,遇到挫折也是如此,所谓“塞翁失马,焉知非福”,只要有积极进取的人生观,不难将败局扭转过来。
(3)遵守公司规定。每家公司都有一套规定,有些则是不成文的规矩,如果决定选择在某公司任职,就必须遵守及维护其规定,这是下属对公司的最基本责任。
(4)对工作关心及投入。同事之间应不分高低贵贱,都是在同一个公司上班,都是为了同一个目标而奋斗。所以对同事表示关心,对工作自然更加投入。
(5)订立工作原则。随便搁置手上的工作或改变立场及意见,是浪费时间的行为。在接受一项工作之前,应订立个人原则,例如减少私人电话,少与同事闲聊等。
(6)理解上司的忧虑。有时候,上司作出一些你认为不合理的规定,但你知道上司向来是蛮为下属着想的。此时,应深入了解真相,并表现出合作的姿态,让上司明白他的忧虑是无谓的。如果硬碰硬的话,只有将本来和洽的关系弄僵。
(7)互助精神。由于上司的小疏忽,你与同事间出现了分工不均的情况。这时候,你可以主动帮助忙碌的同事;反过来,你需要帮忙时不妨婉转地向别人求助。
(8)争取升级机会。无须不择手段争取晋升机会,但表现主动及积极却是必须的。这显示你对自己的工作有一定的期望,不要只求安稳而得过且过。
(9)不恃宠生娇。被上司特别欣赏,很容易令社会经验不足的人感到飘飘然。无论任何时候,都要依照规章办事,绝不能自作主张。否则一旦失宠,便会为上司诟病。
(10)自律。上司没有上班,或你有机会外出,都不要将之视为偷懒的良机。放纵自己将会一发不可收拾,以后便会找更多可以偷懒的机会。
(11)订定工作细则。当你接到一项偌大的任务,不知该如何开始时,别急着胡乱起头,应从详计划,定出细节循序渐进。
(12)机密万不可泄。在某公司工作一段时间,多少也清楚公司的一些秘密。保守任何有关公司的秘密,是员工的最大责任。
(13)准备工作充分。在出席任何预定的会议前,必须先议定要报告的事项,包括其中细节;绝不能在会议中说出“我再去查查看”或“某某没上班,我不知情”等浪费大家时间的话。
(14)配合公司战略。有时候,公司为了扩展业务而需要下属多加班,或许只是暂时性的需要,待雇了新员工便可减小大家的工作量。下属应该尽量配合,以免拖延公司的发展战略。
(15)备忘录的重要。很多人为了贪图方便,将要办的事全用脑子记着,结果往往因遗忘而阻延了工作进度。你应预备一本小册子,甚至可以利用台面上的日历,记下要做的事项,以便万无一失。
(16)小事就由自己决定。由于太倚赖上司,事无大小都找他决定,上司变成了你的助手,而不是你辅助他,于是无法判断你有良好的工作能力。因此,并非关乎公司重大决策的事项,还是尝试自己解决为好。
(17)上司生病了。此时,怠懒的下属幸灾乐祸,勤奋而积极的下属显得忧虑,这是彼此的责任感不同之故。你应在探望上司的时候,叮嘱他静心休养,这除可表现你的爱心之外,也是考验你自律性和工作能力的时候。
(18)积极参与聚会。公司的聚会是员工之间联络感情,增加彼此的工作默契的机会,所有员工应积极支持。
(19)尊重接替的人。如果你辞职或被调职,公司派了一位新人接替你的位置。将工作妥善交托是你的责任,绝不能马虎。你的敷衍虽不会让公司蒙受大损失,新人却永远记住你的坏印象。他日有机会重逢或相见,均让你尴尬不已。
(20)个人潜力。通过不断的工作和学习,你的潜力可能变得更丰富。别老待在一个安乐窝中,应在工作中寻求突破,发挥个人才能,才知自己有没有进步。
下属怎么做
你只要持有正确的职场态度积极主动完成自己的工作,事实上,老板或上司也会对你打钩,把你认可为受赏识的最佳员工。
帮上司坐稳位子,一方面是支持他,巩固了他的地位,另一方面你也因此拓展了事业。以下是六种帮助上司的好方法。
· 掩护上司
上司总会有些时候想先离开办公室,去打球、接送小孩或纯粹想避开交通高峰的情况。此时,你应该用巧妙的方法去掩护上司。
假设某位高阶主管在星期五下午四点半走到你桌前,询问你的上司在哪里。你千万不要说上司去开会,或是去找客户。因为这很明显在扯谎,只要经过查证,保证可以把你的处境弄得很尴尬。此时,你该如何回答来保护上司呢?你只要说:“我不晓得。”这是最保险的谎话,不会给你惹麻烦。讲实在话,盯着上司的下落,可不是你的责任。你不知道上司的下落是很正常的,除非他有特别交代。
· 弥补上司的短处
就算能力顶棒的上司也有弱点,没有人可以把每件事都做到尽善尽美。发现上司的弱点并帮助他,对你绝对有好处。如果你做的方式妥当,又不易被察觉,上司会很乐意卸下叫他头痛的杂务。
例如你可以说:“我注意到你一直忙着准备销售月报,如果你不介意,我可以帮忙。我曾接触过这类事务,对软件也算熟悉,可以省下一半的准备时间。”有专人找上门来,上司怎会拒绝!
· 在危机来临时解救上司
假设公司里突然发生危机,必须尽快做出回应。然而,上司正因要事出差,连电话都联系不到。你有两条路可选:找更高层的主管,或自己做决定。如果你去找高阶主管,等于让上司脸上挂不住。但如果你自信可以吃下这个案子,在此劝你就这么办吧。值得特别注意的是,不当的决定会让你、上司和整个部门丢脸。不过,往好处想,时势造英雄,不是吗?
· 帮上司排忧解难
尽可能帮上司分担让他讨厌的工作,好让他专心在主管的职责上。在此不建议总这样做。毕竟当公司一忙起来,连上司也得做他们分内的杂事。但如果机会来了,主动分担些杂务,让上司专心忙部门里更重要的事,对你大有好处。
· 办公室斗争激烈时勇当上司的代言人
公司不分大小,都少不了办公室内的权力斗争。尤其在公司有大变动时,纷争与内斗更是惨烈。
例如,你可能发现上司快被炒掉了,公司可能遭到接管,甚至新东家可能要辞掉你的上司,让自己人接手。此时,你有置身事外的权利。但如果你有胆量,愿意拼上自己的工作,不妨跟着上司,协助他渡过难关。就算情况不好,他被辞职了,不管他下一步去哪儿,他很可能带你一起走。
在某些时候,你会有机会替上司辩护。比如说,在某个例行会议中,你的上司被当成替死鬼,这是很常见的事。在这种情况下,一定要维护上司。如果有个不怀好意的高阶主管鼓动全部门反对你的上司,你的抉择尤其重要。这并非要你变得阴险或暴躁;反之,你最好采取平静而自信的自卫方式。当上司被冤枉时,你可以平静地说:“我很难相信他会做这种事。他做事不是这样的。他太周到、太一板一眼了。我和他共事八年,这点我很清楚。”这类妥切而中肯的评语,通常可以堵住那些反对者的嘴。这里建议你再补上一句:“我何不现在就暂时离席去问问他,我认为他应该有机会为自己说句话。”这样通常可以终止讨论。
· 与上司同甘共苦
知道有人在背后支持你的感觉真好。如果你是上司,相信你会很感谢与你同甘共苦的人。只要上司还坐在位子上,你的工作应该也很稳定。任何上司都会觉得这种员工是无价之宝。
最后,要让上司坐稳位子,不要忘了随时向他报告大小事。永远要与上司保持沟通,他才不会因为不知情而对你不满。在告诉他可能会出现的问题之外,还要让他知道成果、大小消息、任何让部门露脸的事情。
下属怎么做
· 掩护上司
· 弥补上司的短处
· 在危机来临时解救上司
· 帮上司排忧解难
· 办公室斗争激烈时勇当上司的代言人
· 与上司同甘共苦