第4章 同事急转弯:人和法宝
如果眼见一些同事,不断为老板擦鞋而把手上的工作丢下不理,你用不着愤愤不平,因为老板可能只以工作表现来评核员工,他(们)所作的工夫自然白费,用不着你气愤。
——工作急转弯定律
1.会露“风光”的是最受欢迎的同事
对于自己喜欢的人,我们会容易接受他,相反,对于自己讨厌的人,不论他提出什么,我们首先就是反对,所以尽量增加自己的受欢迎度,是同事间相处的目标。
每一个人也喜欢受欢迎,也不断追求被别人接受。不过,人与人相处,多少也要讲些缘分。换句话说,不会人人都喜欢你,也不会人人都讨厌你,正所谓“曹操也有知心友”,所以大家不要强求公司内人人都喜欢自己,偶然出现些反对势力也不为奇怪。
要受欢迎,你首先要对人亲切,让人清楚地感受到你内心的关怀和善意。
人与人相交,往往有很微妙的心灵感应,你如果有事心烦,不论你外表装得多么愉快,也掩饰不了内心的不快。正因如此,要人人喜欢和你接近,你一定要是个快乐的人。一些乐天知命的人,身边总不乏朋友,不论是什么类型的人,也乐于和他们亲近。即使意见不同的人,也乐于和他们相处,最重要的原因是——快乐。
一个乐观的人,内心无忧,自然能感染别人,让别人也轻松下来。事实上,只有内心无忧的人,方可以细心聆听别人的不快事,为别人分忧。
同时,一个乐天派的人,不会处心积虑地和别人争名逐利,自然容易被人接受。一个没攻击性的人才会成为同事受欢迎的对象,而且往往是两虎相斗后极可能晋升的路径。
如果你要进一步攀升,但需要一些专业资格,你现在却没有的话,最好趁机出外进修,并试图向公司申请资助或最低限度把你的进修记录在案。
不要小看这一步,你能否获得资助,或资助的数目多少完全不重要(不过有当然最好),最重要的是向公司传递一个信息——你是好学的,而且公司数年后将会多一名专业人员。
如果公司批准你的申请,这表示公司已肯定你的行动,并很自然地在日后考虑晋升时,把你将有的专业地位也一并考虑在内。
这种进修方式,一方面可以充实自己,另一方面也可在不影响他人,或在他人不知的情况下埋下了日后升级的资本。
其实上述的例子,只是芸芸争取升级机会方法的一种,只要我们多加留意,也可以发觉好些机会,一样可以达到不招惹同事注意而增加表现机会的效果。
另外,你可借某同事放假时,暂代他的职务,一方面可表现自己的工作热诚,另一方面可增加对不同工作的认识。
如上司放假时,让你暂代他职务的话,这更是表现的良机,也代表了公司有意栽培你,应好好珍惜机会。
工作急转弯定律:千万不要以为争取表现机会就一定要四出要求别人给工作你做,或者要做到四处招敌。在我们周围其实存在着无数机会,要招惹同事不满的只是下策,且绝不值得仿效。
如何让同事之间充满和平气氛
要和别人和谐共处,你首先不能让对方感到受威胁,当然也不能使自己感到受威胁,大家才能在互助的和平气氛下共事。
在同一个公司内工作,大家少不了会涉及一些利益问题,尤其当部门内出现升级机会时,更是人人紧张,个个拼命,希望最终升级的是自己。
其实要争取升职,绝不需要在有空缺出现时,才作短途冲刺,因为上级决定一个管理人员的升迁,绝不会单单考虑升级前的表现,所以你只要平常表现不差,大可以在出现职位空缺时,表现得自然一点,好缓和一下部门内的紧张气氛。同时,很多时候空缺也不一定由公司内部升任,所以也真的费不着拼个你死我活。
另外,决定升降的权在老板手中,而老板的心中打算根本没法知道,所以你无需过早在老板身上下工夫。
如果眼见一些同事,不断为老板擦鞋而把手上的工作丢下不理,你不用愤愤不平,因为老板可能只以工作表现来评核员工,他们所作的工夫自然白费,用不着你气愤。
假如老板任人唯亲,只升亲属朋友的,你也不用介意,这些工作不做也罢。
只要你对工作上或职务上的欲求不大,你自然会让同事们对你的防范减低,大家和谐同存的机会也大增了。
只要少了利益上的冲突,同事间要和平共处,绝对不是难事,但如要求进一步的发展友谊,就要看看大家的性格而定。
工作急转弯定律:千万不要以为争取表现机会就一定要四出要求别人给工作,其实在我们周围存在无数机会,要招惹同事不满的只是下策。
2.最重要的是保好你自己的“谜底”
如果你看过有关赌博的电影,你可能会为主角手上的底牌是什么、是否足以致胜而十分紧张。
在现实生活中,很多情况也很相似。别人也很希望知道我们手中的底牌是什么,而这种好奇,只是过分小心的做法,只要好好利用,便会为我们制造出好些有利的条件。
在办公室内,不论你平时表现得如何亲切,也会有人视你为升级的障碍,或无端端的被人当作了针对的目标。
所谓:“不招人妒是庸才”,所以你也不用把这些不快事放在心上。同事间能和平相处,自是最好不过,但如避无可避,也没办法。
既然对抗已成,你便要小心应付,尤其对手是公司的老大臣时,你更要留意。因为他的工作能力或许不及你,但他对公司的了解,对人事之间的微妙关系,则可能胜你很多。
这时最重要的是不要让他知道太多有关你的资料,包括你的背境、学历、进修情况、与各部门主管的关系及手上工作的进度等。
让你的敌人知道愈少,他愈不敢放胆进攻。
人在不明因素困扰下,往往会做出一些傻事,所以让他知得愈少愈好,最少也要令他感到自己对公司内很多主要决定毫不知情,让他自己犯错。
工作急转弯定律:最重要的是不要让他知道太多有关你的资料,让你的敌人知道愈少,他愈不敢放胆进攻。
3.玩得不妨灵活一点
一个人做人要有原则,在一些重要的事项上更要如此,但这不表示要全身满是棱角,别人偶然一碰也会受伤,不妨在适当时候圆滑一点儿。
例如:接到客户投诉,指责你公司这个不是、那个不好时,我们更要懂得圆滑待人。
客户不能轻易得罪,纵使他们有时无理取闹,但你也要先耐心听他们把不满意的地方一一说出,这是基本的礼貌。
如果有误会的,不妨细心地向他们解释,有大部分的投诉也是由于客户对一些程序不了解所致,你只要能令他们明白,他们自会满意。
不过,仍有客户抗战到底,一定要追究下去,这时你便要小心应付。
因为客户如要进一步追究问题,就一定要涉及其他部门或同事,也有可能是其他同事处理不当,才招致客户投诉。
身处客户与同事之间,稍有不慎便得罪对方,所以你一定要学会圆滑。
道理当然要讲,但说话则不妨圆滑一点,纵使了解问题的起因,你也不宜穷追猛打。因为如错在客户,你据理力争只会让公司损失了一个客户,站在公司立场,你一定是处理不当。
反过来说,如果同事出错,这当然要向客户道歉,但也不应为讨好客户,而在客户面前责备犯错的同事,因为这只会损害对方尊严。为自己在公司内树敌,这小把戏实在不值得。
工作急转弯定律:很多时候,你只要处理圆滑一点儿,自会消除很多不必要的冲突。
4.立即警惕!小心被笑脸出卖
任何人都喜欢听恭维的话,就如女性对别人的赞美一定接受一样,纵使那人平日是多么让你讨厌,但当他称赞你衣饰配合得当,某项工作表现出色时,你也会觉得他当日突然变得不太讨厌。
喜爱别人赞美,是人类的本性。因为每一个人都需要得到别人的认同和支持,而别人的赞美或欣赏之辞,更是最佳的认同,自然人人爱听。
自己工作表现好,自然会受别人欣赏;但切忌飘飘然,因为日日都有新挑战,昨天的胜利帮不了明天的忙,不要因昨天赢了一仗便放松,小心暗沟里翻船。
假如赞美你的是上司,或一些资深的老同事,这自然是值得高兴的,因为能获得有分量的人肯定,对日后的工作定有很大鼓励。
如果高帽一顶顶往你头上抛的是你新任上司、同事或下属,则要小心分辨一下他们的真伪。
如他们平常也与你十分要好,在你成功时上前道贺当属自然,但一些平日很少接触的,突然奉承你,你便要对这等无事献殷勤的人小心在意。
古语有云:“无事献殷勤,非好即盗。”一点也没错。平日对你毫无了解的人,一旦在你面前把你赞得天上有地下无似的,那么他一定在心中盘算着日后如何计算你。
如遇到这种情况,只好礼貌地接受对方的赞美,同时把功归于其他同事和上司,如对方仍继续地称赞下去,你便可以肯定此人必有所求,还是少见为妙。
识破狡猾小人的技巧
商场如战场,在战场上尔虞我诈,两面三刀的人十分普遍。
所谓为商必奸,虽然你不至于是处处打别人主意、时时计算对方的奸诈,但对于别人可能用在自己身上的奸狡计谋却不可不知。
“人无害虎意、虎有害人心”,有时候还是小心点儿好。你不要在商场上太易信他人,但也用不着惶惶不可终日,因为生意一定有风险,富贵一定险中求,所以你要冒险搏一搏。
信又不是,不信又不是,究竟怎样才好?
最好的方法,就是平日多听一些行中经验老到的老同事讲“故事”。不要以为听他们讲当年是浪费时间,其实在“故事”中实在藏有丰富珍贵的经验。
知人知面不知心,别人心里想些什么你根本无从估计,既然大家都不是超能力,都不能观照人心,虽可以从过往经验中得出些教训,但也不十分可靠,所以与其做没把握的事,倒不如从手上有的实际证据去考虑,值不值得冒险。
工作急转弯定律:只要利之所在,即使最值得信任的人也会出卖你,所以每每有重大利益的生意或工作决定时,便什么人也不要信,你只信手上有证据支持的事实。任何传言也不要轻信,因为既有利益引诱,自然会有人打歪主意。
反过来说,如果不涉及重大利益的话,你不妨轻松点儿,放手让别人去做,因为别人也不会因蝇头小利而花精力去算计你。
因此,你多从历史中汲取教训,从实际利益中决定信任别人的程度,这是对付狡滑商人的最佳方法。
看清自私自利人的技巧
中国古代有句话:“各家自扫门前雪,不管他人瓦上霜。”本是教导人不要理分外的事,而要专心打理自己的本分。但这些在很大程度上,反映出一些人自私的一面。
其实自私的人有时虽惹人反感,但却不会害人,也算是对别人损害较小的劣根性。
在办公室内,有不少自私自利的人存在,这些人在没有利益冲突时,很多时候,难以发觉其自私的一面。但一旦涉及一些工作上的利害问题时,这些自私的人便会原形毕露。
只要平时我们多加留意,也不难发觉那些人隐藏在笑脸下的自私心。自私的人不论平时掩饰得怎样好,一旦涉及个人利益问题时,他们便很容易露出真面目。例如:
(一)他会以各种堂而皇之的理由,来推却不属于自己的工作责任,如:“自己手上的工作已经很繁重”;“本来自己做也不妨,但宁愿把机会给你增加工作经验等”。
(二)眼见别人犯错,也只会在旁偷笑,绝不会提醒别人,更不会拔刀相助。一旦有人向你嘲笑某人犯错也不知时,你便要小心这人。
(三)在饭后结账时,总爱和别人斤斤计较,或喜爱拿着单据,逐项核对,不要期望他会在你有困难时帮你。
工作急转弯定律:其实只要我们认识清楚身旁的人,哪些是自私自利,自私的程度到哪里,便不会容易受害。
只要在需要帮助时,不把他们考虑在内,你自然不会怕有损失。
5.及时充当“和事佬”
在一些公司内,你不难发觉一些主管级人员,本身没什么专长,工作表现也很一般,但却十分稳固,公司内纵有变动,也动摇不了他们的位置。
这些人当然有不同类形,有些是“皇亲国戚”、有些是超级“擦鞋仔”,有些则什么也不是,但为人十分亲切,是公司内公认的好好先生。
一般来说,公司里一定会有人在不知不觉之中成了众人爸爸,或众人妈妈,承担了照顾各大小员工的义务。这些人除了亲切待人之外,还有一个共通点,就是成为绝妙的聆听者,他们往往听多说少,但所提的意见能一点中的。
正由于他们是别人乐于诉苦的对象,所以他们自然地成了公司内的减压机器,有效地维系着员工的关系,成了部门与部门之间、或同事与同事之间的缓冲剂,大大减少了大家磨擦的机会,为公司增加了凝聚力。
正由于他们在公司内的角色十分重要,所以他们很多时也不是单以工作表现作准备的。
不过,由于他的亲切和无攻击性,所以一般不会进至公司的管理阶层,但他们对高层却有说不出的影响力。
由此可见,在公司结构内(规模不大的公司尤甚)可能没有需要,但实质上,是需要一个“大好人”的角色,充当“和事佬”和维持公司内一些非正常的沟通渠道。
在现实生活中,人际冲突或派系斗争正不断蚕食公司的资源,阻碍着公司的发展。这是每一个老板最为头痛的事,如果你能有效地化解同事间的冲突,为老板解决这不知何时爆炸的计时炸弹,这自然是自我表现的大好机会。
如何与意见不同的人共事
虽在同一部门,有时也很难避免同事或搭档与你意见不同。
由于每个人的背境不同、性格有异,加上大家在不同学校中受训,有不同意见或对事情有不同的处理方法是十分普遍的现象。
假如这些不同意见的人,只是另一部门的同事,或平时很少有机会合作的,当然问题不大。不过,如果这些人是同一部门的同事,或常常有机会合作的,便会出现问题。究竟是坚持己见、一意孤行?抑或妥协下来?
如果双方在职位上有高低之别,不论如何,最后的决定权自然在职位高的那人身上。如对方的职位高,或资历比你深,在大家意见不同时,他以职级压你,你也没什么办法。
如果大家意见不同,但并不存在着对错之别,在对方以职位压下来时,不妨让一让步。如果自己很清楚对方的办法有问题,有机会犯错,而对方不接受你意见的话,那么最好在开会记录下自己的提议,以便日后真的出错,在上级责怪下来时,有所交待。
假如对方级别比你低,最后的决定权自然在你身上。这时,不妨冷静下来,仔细分析对方的意见,即使不接受,也应留意对方提案中,是否点出自己意见的弱点,是否有必要加以修改。
最难处理的,便是大家不高不低,这时只好请上级仲裁了。
工作急转弯定律:一个敌人往往能较朋友更能指出自己的不足之处,所以你不要以敌视的眼光对待那些意见不同的人,因为往往能帮你把计划进一步改善的,就是这些人的意见。
6.同事急转弯高招:变高人胆大
在办公室内受到排挤的情况并不普遍,因为大家既然同是受薪一族,虽然有职位高低之别,但都必须要看同一个老板面色,所以除非有特别原因,不然办公室很少会出现孤立某人、排挤某人的情况。
如果你真的不幸在办公室内被人排挤,你首先要找出原因,之后才能对症下药,你是否符合以下情况?
(一)衣着奇特,言谈前卫而令同事却步。
(二)雇用你的人,为公司内人人讨厌的头号公敌,所以连你也受牵连。
(三)近来连连升级,招来同事妒忌,所以大家都起来排挤你。
如属第三项,这种情况也很自然,所谓“不招人妒是庸人”,能招人妒忌也不是丢面的事。
只要你平时对人的态度和蔼亲切,同事们不难发觉你是一个可亲的人,久而久之便会乐于和你交往。
若属第二项,那便是你的不幸,惟有等机会向同事表示,自己应聘主要是喜爱这项工作,与雇用你的人无关,与他更绝不是皇亲国戚之关系。只要同事了解到你不是公敌派来的密探,他们自然会欢迎你的。
假如属于第一项,那你便要反省一下,因为问题是出于自己身上,如想令同事改观,惟有自己作出改善方可。你不要妄发一些惊人的言论,衣着也应切合身分,过分突出的服装不会为你带来方便,只会令自己成为别人针对的目标。
假使你觉得不应为别人而委屈自己,那最好要另谋发展,找些能接受你的行业工作使大家好过一点儿。
如何转弯急变办公室里的谣言
不要以为谣言、绯闻只是明星歌星们的事,任何一个圈子里,也会有谣言四起的,严重点说,只要有人聚集的地方,就一定有流言。
办公室内的谣言,多数是环绕着老板或公司内一两个女职员的恋情等。此等谣言可能在放工后的欢乐时光中或在洗手间内传出来。
在面对别人兴致勃勃地谈论“某某最近又拍拖”、“老板对某人特别好”……这些谣言时,我们应怎样做?
首先,不要过分投入,切忌在听得兴起时,自动加入,一开始就要补充新的独家消息。因为办公室只是一个十分细的小圈子,任何闲言闲语一定会打个圈后,重临受害人的耳中。
你不要忘记,“来说是非者,必是是非人”。是非虽人人爱听,但说是说非的人却人人讨厌,这已是不移的事实。同时,上级对整天说他人是非的下属,也不会有好印象,更不会随便考虑提升他们。因为口疏的人,不宜接触公司内部机密,这点已是每间公司、每个老板也清楚的事实。
因此,在下次想加入别人是非“吹风会”时务请三思,你千万不要把大好前途在这无谓的场合中断送。
另外,即使在偶然的机会下得悉了上司或老板的一些秘密,也不要四处宣扬,更不要以为同事会真的为你保守秘密。假如不幸地,一日自己成为了谣言的主角,如谣言是与工作有关的,应尽快澄清,如涉及私人问题的,便要小心处理。记着谣言止于智者。
在办公室内小心说话,始终是有益和有建设性的。
以上谈的是如何避免加入谣言的传播行列。虽然管理阶层一般也不喜欢谣言,但任何人也阻止不了这燎原的星火,所以在这里将与大家谈谈如何正面地运用谣言。
换句话说,我们可以运用并介入谣言传播这种非正式的沟通之中。
很多时候,谣言可以在一个处于危险而不自知时,为你提供一些珍贵的提示或信息,这在千钧一发的时候更具意义。
你从谣言中可以发现下列事情:
·在重大人事活动中,谁会脱颖而出,谁会被埋藏。
·公司将增设新职位,谁是考虑人选?如有机会,你便可争取时间准备。
·得知上司对你的评价如何,便可以知所改善。
工作急转弯定律:办公室内这非正式的沟通渠道,在一些需要行动的情况下是正面的,也有其存在意义。不过,切忌过分投入在这小圈子的消息传播上,以免影响正常工作。
7.最好换一个谈情的地方
男女相欢乃大自然合理常规的事。这就是所谓窈窕淑女,君子好逑,但在办公室里谈情,是不是一件合适的事?会否影响工作或上司对自己的印象?
有人赞成在办公室内找对象,认为一来双方有更多见面机会,二来又可确定对方的背景,不怕遇上骗子。其三,可更多机会更正确细心观察对方的人格、工作态度,知道某人是否合适对象。
反对的人则认为,办公室恋情会直接影响工作,除了让当事人容易分心之外,主要还是双方因为是恋人,在工作关系上难免出现偏袒,或被人误会有偏袒的情况。
例如小莉的情况。小莉是一位颇能干的秘书,与公司总经理周波谈恋爱,本来以小莉超卓的表现,应可晋升为部门主管,但由于两人的恋情全公司上下皆知,周波担心提拔小莉会令上下不服,亦可能令小莉因此被攻击,于是只好请外人来担当主管之职。
另一方面,据一些婚姻问题专家指出,即使在办公室找到合适的伴侣,在正式结婚后还是分开工作比较好,夫妻在同一工作地点办事,较容易产生婚姻问题。因为相爱的人也应当保持一些空间及距离,一天二十四小时都在一起,除了容易对对方生厌外,更会因双方所见、待遇、所认识的人大同小异,令生活枯燥、圈子缩小。再者,会把工作上意见分歧带回家中,影响家庭,或者把婚姻问题带回公司。
工作急转弯定律:爱情要来谁也挡不了,不过要在办公室谈情,最好双方尽量保持秘密,到要步入教堂时才公开,并且在婚后其中一方转换工作环境,这才是上上之策。
不过,在办公室和在外边搞男女关系则完全不一样。在外边风流,未必会影响老板对你的印象,但在办公室搞恋爱关系,则必然让他对你印象大打折扣。
8.应保守的秘密不可轻易泄露
当你在公司里工作了一段时间,多多少少也会知悉一些秘密,这些秘密可能是公司的秘密,或是某人的私事,而知道这等秘密的途径更是多不胜数。
不论这是同事偷偷告诉你的,或是别人闲谈中不经意地透露出来的,或是自己工作上经常涉及一些秘密资料的,你也会面对一个问题——如何处理这等秘密?
很少人真的可以保守秘密,大部分的人也有把秘密向他人倾吐的本能冲动,这也是谣言能传播得如此快的原因。
如果自知自己是个不能坚守秘密的人,最好不要听太多秘密,而使自己知得多,讲得更多,让人对你守信的能力大打折扣。
假使自己无可避免地知道了太多秘密,不想向同事透露,但又禁不住心内那份冲动时,你不妨找一个毫无关系的外人,把你所知的全部告诉他。这样便可既减轻自己的压力,又不会让秘密在公司里内泄。
一个能守信用的人,才会成为同事间信赖的对象,也可以让别人安心向你倾吐心底里的想法。
不要小看这些秘密,这往往可以让你较其他人更快、更准地掌握到公司的脉搏,这对自己的部署更是十分有利。
譬如,你能较人更早知道公司会增设新部门,自能有效地部署,赢面更高。又譬如你早知某人有离职之意,更可以从容地安排,以便日后能取代其位。
工作急转弯定律:能坚守秘密,才会令别人更放胆向你倾吐秘密,也让自己更有升级的资本。
9.第三者的身分:对事不对人
事事公事公办,相信是不少人口中常挂着的口头禅,但要实际执行起来,才发觉是相当困难。要公事公办,的确不是人人可以做到的。
人与人相处久了,自然会有感情,而不论产生的是好感或是恶感,也很容易影响人的判断。
虽然人人都明白,工作是要对事而不是对人,但能真的完全客观地针对工作实非易事,除非涉及的人,你也不熟悉,完全以一个第三者的身分来看,才能真正做到对事而不对人。
某甲在公司和你一起工作、一起拼搏多年,一日他犯了错,你很自然会给他多一次机会。反过来,某乙在公司一直和你竞争,在人前人后也对你十分不满,一天他犯了错,纵使只是小错,相信你也不容易放过他。
人有偏心本就是很自然的事,我们实在很难对所有人都一视同仁。
这偏帮的情况一而再的在你身上出现,一定会为你带来很多麻烦。小则会有下属不满你厚此薄彼,久而久之会直接打击你的权威,下属对你也不尊重;重则会给下属越级投诉的机会,让上司对你管理下属的能力产生怀疑,并有可能误会你企图在下属中组织个人势力,直接威胁到上司的地位,那后果更加严重。
工作急转弯定律:如果明知自己不能秉公办事时,不妨向上司直接诉说难处,改由第三者负责,这样便可以免却自己犯错的机会了。