1.2.2 信息化对管理会计的影响
管理会计信息化是指随着科技的进步和信息化水平的提高,使用现代信息技术、方法将财务部门提供的数据和其他数据一起进行加工、整理和分析,然后让企业管理层根据整理和分析好的数据制定出合理的经营战略决策。
《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中提出,“鼓励单位将管理会计信息化需求纳入信息化规划,从源头上防止出现‘信息孤岛’,做好组织和人力保障,通过新建或整合、改造现有系统等方式,推动管理会计在本单位的有效应用。”可以看出,管理会计信息化是企业信息化规划的重要组成部分。
信息化为管理会计的深入应用提供了技术支撑,它不仅推动了管理会计工具和方法的落地,从某种程度上说,它也是管理会计得以应用的前提和保证。
第一,信息化为管理会计的发展提供了信息技术支撑。随着信息技术的应用,会计信息的管理变得更加及时、快速、准确、集中,会计的核算也逐步变得更正规、高效、便捷。管理会计通过收集、分析、汇总数据使得企业的管理更加精细。根据管理会计的数据要求,企业内部的数据收集不仅包括财务数据,还涵盖销售、运营、员工等许多方面的数据。信息技术使得管理会计分析、处理数据的周期大大缩短,使管理会计为企业创造出更大的价值。
第二,强化了管理会计的职能。信息化时代,企业中的管理会计不再是单独地研究某一个或某几个领域,而是将它们结合为一体共同研究。企业已经不再只是单纯在日常经营决策中使用管理会计,在一些关系企业命运的长期战略决策中也开始尝试使用管理会计。现在企业可以更加轻易地获取更多有效数据,因为获取信息是通过各类信息技术手段进行的。企业可以先收集大量的数据,然后通过一些信息技术进行筛选,就可以得到想要的有效信息,并且通过数据分析,还能明确生产经营过程中每个环节之间的联系,为自身的战略决策提供相关信息,实现长期发展目标。
第三,拓宽了管理会计的处理范围。传统会计业务只需要对各个模块分别进行处理,所以传统的数据处理技术也只能建立预算管理和成本管理等领域的单独的信息系统。在信息化时代,各信息系统之间的关联互通至关重要。信息化的出现很好地解决了这个问题,它将会计核算与相关的业务活动进行有机融合,从源头上消除了“信息孤岛”现象,极大地提高了各个信息系统之间的信息共享性,实现了数据的信息共享。