01 为了实现信息的准确传达

在对制作方法尚未熟练之前，容易出现反复失败的情况。想要表达的心情过于迫切，信息过多。但是，这庞大的信息量，别说是进入读者的大脑了，光是看一眼就会让他们丧失继续阅读的兴趣。到底应该怎么做，才能把想传递的内容准确传达给对方呢？

演示用到的资料，最重要的是“一目了然”。即便解说通俗易懂，如果页面上充满了密密麻麻的文字，也是无法在短时间内读完的。我们一定要记住，必须想方设法引导读者在有限的时间内看到结论。

采用视觉化方式（而非文章）进行传递

像上面所举的这个例子，虽然词汇丰富，描述详细，但作为PPT来说，却很失败。演示是在有限的时间里进行的，因此并不需要那种文字多、需要花费大量时间阅读的资料。一目了然、简明扼要的PPT才是最好的。

进行视觉化设计还能避免误解

像上面所举的例子那样，在对“梅”进行说明时，如果只使用文字，观看者就会发出疑问“到底是梅树，还是梅子？”如果插入图片，就可以将想要表达的内容准确传递出去。

为了让观看者更好地理解内容，进行视觉化设计是非常有效的做法。如果能借助大幅图片和文字让读者在瞬间就能了解你想要表达的内容，就会勾起他们继续观看的兴趣。让读者快速理解，并吸引他们继续往下阅读观看，这才是优秀的PPT。