3.2 条目撰写

3.2.1 条目设计

条目文体的好处是摆脱了文章的“程式”，对复杂的事物加以条分缕析，提炼出重要主题，列为细目，并用条目标题加以显示，然后科学排列，便于查找检索。条目设计的好坏直接关系到年鉴质量的高低。条目设计本着以下原则：

（1）全。条目横向维度能够反映工作主体全貌，重要事项不要遗漏。

（2）精。条目纵向维度要能够体现事物的精深，不必面面俱到、事无巨细。

（3）专。对于专项工作可以分别设立条目加以阐述。

（4）特。对于有特色、特点的工作，可以单独设立条目撰写。

（5）新。对于年度新动态、新措施、新方向可以设置条目撰写。

3.2.2 条目选材

条目选材的标准是大事、新事、特事、要事。

大事：对工作发展有重大影响、起推动作用的事，以及大众关心或应该知晓的事。

新事：本年度首次发生的事，如取得的新成就、出现的新事物、出台的新政策、采取的新举措、获得的新荣誉等。

特事：具有年度特点、工作特点的事件，以及体现创新性的事件等。

要事：体现发展轨迹或具有转折点的事，重要改革、重大事故或不可抗力的自然灾害等。

3.2.3 条目撰写

条目由标题和正文组成。标题要简洁、准确，可以是概念、术语、词组、短语或短句，不宜用副词、形容词等修饰语，不宜过长。正文要客观记述事实、资料、数据等，避免与标题相脱节。

事件表述要清晰，不能简单地以大事记的形式记述一个事件，要表述清楚事件背景（原因）、过程（时间、地点、事实）、效果等。

条目需一事一条，条目与条目之间内容不交叉，一般只记述自然年度（1月1日至12月31日）的内容，年内事件需注明具体起止时间。

条目应是一条有价值的完整资料。撰写的条目一般要求具备六个要素：时间（年、月、日）、地点、事件、人物、原因和结果。特别要注意资料的真实性和客观性。

3.2.4 条目分层

条目分层优先次序为：小条目（200字以内）内容较少的可使用分号区分；中条目（200～500字）内容较多的可使用“一是、二是、三是……”，注意下一层级不要重复使用；大条目（500～1000字）内容特别多的可分段处理，段首不必加“一是、二是、三是……”。

当条目中包含的内容层次较多时，也可设置分层序码，第一层为（1）（2）（3）……，第二层为①②③……。

需要注意的是，无论使用哪种分层方法，应全书统一，确保体例一致。

示例1 【税收政策落实】 助力小微企业创新发展，为小微企业减免税收31.2亿元；持续加大科技创新企业服务力度，扶持高新企业发展减免税收31.6亿元；积极开展“银税互动”，助力261户企业申请贷款9.8亿元。

示例2 【航海日活动】 2012年7月11日，中国“航海日”大会在江苏南京举行。“航海日”活动组委会主任、交通运输部部长李盛霖，江苏省委书记罗志军等出席大会。“航海日”组委会成员单位代表和国内外嘉宾2800余人参加大会。

“航海日”主会场活动特点：一是围绕国家“十二五”加快发展海洋经济的重要战略，突出主题，让社会更加了解航海、关注航海、支持航海，促进海洋经济建设；二是借南京主会场深厚的郑和文化底蕴优势，弘扬中华民族开放进取、和平友好、交流合作、经略海洋和敢为天下先的精神，加强航海文化建设；三是发挥南京旅游资源优势，加大民众参与度，提升航海文化的传播，扩大“航海日”的社会影响。