2.1.3　刷新导入的数据

使用“现有连接”将外部数据导入Excel后，数据在源端有可能会发生变化，导入的数据如果不能更新，则无法与数据源保持一致。可以使用数据菜单的“刷新”功能来更新导入的数据。假设图2.1所示的“学生信息表”发生了变化，学号为“201806122”的学生，其“学院”由“计算机学院”更改为“法学院”，如图2.10所示。对于使用SQL语句导出的表“实例2.1”，如何更新其数据？具体方法如下。

图2.10　修改后的“学生信息表”

方法1：打开导入后的表“实例2.1”，选择数据区域中的任一单元格，点击“数据”菜单，在“全部刷新”下拉菜单中点击“全部刷新”选项，即可实现数据的更新，如图2.11所示。

图2.11　刷新数据

通过此种方法可以实现数据的手动更新，每次只要点击“全部刷新”即可完成数据更新。但这种方式有一定的局限性。因为在现实中，数据更新是随时发生的，要保证和源数据一致，必须要通过频繁的点击刷新来实现，灵活性和方便性较差。下面介绍系统自动更新数据的方法，省去了手动更新的烦琐。

方法2：在图2.11中，选择“全部刷新”菜单下的“连接属性”选项，打开“连接属性”窗口，选择“使用状况”选项卡。在“刷新控件”中勾选“允许后台刷新”和“打开文件时刷新数据”两个选项，勾选“刷新频率”并设置为10分钟，如图2.12所示。设置完成后，每当打开该文件或者每隔10分钟，系统会自动将数据源中的数据更新到该文件中，使数据保持一致。

图2.12　“连接属性”窗口的“使用状况”选项卡