狼不妄做,只制订最可行的计划
对待自己的工作,就应该像狼在发动攻击前,将猎物锁定在自己的视野之内一样,先制订一个完善的计划。那么,你的工作就会有条不紊地进行,而且还会做得更好。狼在捕食时,往往不是一看见猎物就盲目地扑过去,而是先站在高处观察羊群的分布和动向,再制订一个完美的“捕食计划”,让它的猎物逃不出它的视野,最终一举得胜。有计划的行动,是狼在捕猎时的一大特色。而我们很多人就是因为缺少了狼这种层次的计划,往往从早上忙到晚上,都不知道自己在做什么,同时还觉得时间不够用,很多事情乱糟糟地堆在一起,等到紧急关头,便草草了之,敷衍交差。其实,我们在“埋头苦干”之前,只要先仔细思考,制订一个完整的计划,那么在同样的时间里,就可以让我们的工作进行得有条不紊,而且还会做得更好。这种有计划地安排工作的方法,数学上叫作“统筹方法”。古时的田忌赛马,就是这种统筹方法的最好应用。孙膑说过:“取君下驷于彼上驷,取君上驷于彼中驷,取君中驷于彼下驷。”同样是三匹马,只是合理地安排了一下,就赛出了不一样的成绩。而职场如赛场,同样的道理,只有计划性地安排自己的工作,才会让你的事业在有条不紊中蒸蒸日上。
某公司的营销经理就要退休了。在接班的人选中,公司的领导相中了同样吃苦耐劳、工作踏实的小张和小葛。但经理的职位只有一个,经过一番讨论之后,领导决定把刚运来的40车水果分别分给两人20车,谁能先将20车水果销售完,就让谁来做经理。于是,就要离职的老经理把二人叫过来,把领导的意思向他们说了一下。听了老经理的话,二人都是热血沸腾,尤其是小葛。在离开经理办公室之后,小葛就像是着了魔似的,马上把公司大客户的资料都翻出来,白天往这个公司跑,晚上给那个公司打电话。每天都起早贪黑的,累得不成个人样。而小张这边呢,虽然大客户全在小葛的手上,但他也并不着急。经过一番思考之后,他先将水果按不同的种类装在一起,看上去就像是“水果花篮”一样,然后再将这些“水果花篮”分别投放到各大超市、菜市场,甚至是医院和小区附近的小地摊。结果,当小葛忙得不亦乐乎的时候,却看到小张满脸笑容地从“经理办公室”里走出来,衣襟上还别着“经理”的胸章。当时,小葛就傻了。
为什么起早贪黑的小葛没有成功,而看似轻闲的小张却当上了经理?这是因为,20车的水果,单靠一部分大客户很难“消化”,小葛再忙也是瞎忙。而小张通过仔细的思考,制订了完善的计划,将水果变成了既好看大方又营养丰富的“水果花篮”,再将它们投放到整个城市。这样一来,20车水果很快就被全市的人民“消化”掉了。所以说,瞎忙再忙也是白忙,只有有计划地安排我们的工作,才能让我们做得更加出色。因此,当我们忙得腰都直不起来的时候,应该想想,我们是不是在瞎忙,是不是缺少一个指导我们该去怎么做的计划。
20世纪40年代初,第二次世界大战正热火朝天地进行着。美军为了防止一种发病率极低但危害极大的疾病被带入军营,远征的士兵都要经过验血才行。但看着长长的队伍,一个个验血,可真急坏了军医道夫曼。他脑子里总是不停地想着化验的每个步骤:抽血,投入试剂,观察反应……突然,他的脑子里闪过一个念头:为什么不把100个人的血放在一起化验呢?如果这100个人的血液里都不含病毒,那一下子就全都通过了;如果这100人当中有一人含有该病毒的话,只要将他们再分成10组集体化验,就能知道哪一组中的士兵含有这种病毒。然后,再将他们逐个化验,不就能节省很多时间了吗?他的这个想法经过实际运用之后,果然大大地缩短了验血的时间。
其实,无论什么工作,基本上都可以分为“脑力劳动”和“体力劳动”,只懂一味地埋头苦干,往往收到的成效是微乎其微的。但要是在“脑力劳动”的支配下,进行有计划的“体力劳动”,收到的效果绝对会比单纯蛮干要强得多。所以,不管你是职场新人,还是职场老手,千万不能像无头的苍蝇,累死累活却是在做“无用功”。尤其是职场的新人,总是认为自己足够努力,喜欢从客观上找原因,往往忽视了自身的问题,这一点是最不可取的。对待你的事业,就得像对待一场战争一样,在你准备努力“拼杀”之前,就得为自己量身定做一套完善的“作战计划”,然后按照你的计划行事,这样才会让你的工作杂而不乱,稳中求进!