企业对采购价值的要求在不断提高
随着规模发展壮大与竞争不断加剧,企业对采购价值的要求形成了4个层级。
(1)目标是保证供应。此时的企业处于初创期,面临供应资源不足、缺乏有效管理的困境,所以企业最关心的就是按时到货,以保障生产。
(2)目标是获得最优价格。在资源供应得到基本满足后,企业会发现自己有些物资买贵了,花了冤枉钱。为赢得竞争优势,此时企业需要和竞争对手比价格,确保自己以最优价格拿到物资。
(3)目标是总成本最优。过分追求最低价格可能引发质量下降、供应商关系恶化等诸多问题,最终可能导致总成本上升。在这个层次下,企业从全生命周期管理的角度对总成本进行分析优化,从而真正降低成本。这让企业从成本管控中心升级为利润中心,进而可以采用多种方法实现降本增效。
(4)目标是与供应链伙伴共同创造价值、实现多赢。采购部门管理着企业最重要的外部资源——合作伙伴,通过采购部门可充分发挥供应链伙伴的专业优势,这样在实现高效协同的同时可以创造更多价值,进而实现多赢。这个阶段可以打造可持续发展的生态系统,奠定企业未来的竞争优势。
采购部门要根据市场竞争策略,制定相应的采购策略,充分挖掘采购价值,支撑企业获得竞争优势。下面以竞争最为激烈的国内某通信企业为例,对上述4个层级进行详细分析。
2007年该企业生产的产品采用的是贴牌模式,干的是苦力活,毛利低,处于红海竞争环境。那时的市场以供应链成本为王,采购应对策略为成本导向,频繁更换供方,保供应。
2011年该企业制定了新的战略——通过技术领先优势进入蓝海市场。那时的市场要求供应链产品上市要快,他们将采购策略调整为阳光采购、价值采购,对供方分层分级管理,技术选型主流汇聚。
2012年老产品上量,新产品上市,市场要求供应链交付快、技术领先,该企业的采购策略升级为早期介入、联合开发、品类管理、战略合作。
2013年至2017年,产销量继续攀高,单机销量达到千万台,该企业市场策略转为双品牌齐头并进,人无我有、人有我优,要求供应链交付柔性、持续降本,采购策略转为深度协同、洞察产业链、管理二级供应商。
2019年遭遇国外打压,2020年又逢疫情,该企业市场策略是“活着是硬道理,发展中求生存”,所以出售了子品牌。采购策略调整为国产化推进,协助供应商提升能力,管控质量,合理布局国内外资源网络,构建健康供应链生态圈,做好风险预警与管控。
下页图所示为该企业采购策略的调整汇总示意。
该企业创始人说:“打造一条打不烂、拖不垮的钢铁供应链,才是在市场上屹立不倒的制胜密码!”而采购策略的及时调整、采购价值的实现,都离不开数字化采购系统的支撑。