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成功秘诀:清早整理
在上一节里,我建议各位在每天的固定时间做整理工作,那么我们应该在每天的什么时候进行整理呢?有些朋友习惯下班前进行整理,也有人习惯一早就开始整理。同样也有人会利用午休的时间进行整理。
因为整理一番能让人心情舒畅地进行工作,所以理论上讲,一天中的任何时间都可以用来整理。不过,如果您对自己目前的整理方法有疑问,或者干脆不擅长整理,那我建议您还是在早上整理吧!
为什么一定要在早上进行整理呢?因为在那段时间里,您的头脑清晰,最适合做整理。
晚间是一天中头脑最为疲劳的时候,人在这时容易精神恍惚,可能会出现效率低下、失误频出的情况。如果这时恰巧要给重要文件归档,很有可能会不小心把重要文件塞进碎纸机,或者分类错误,后果恐怕不堪设想。并且,那时可能满脑子都是“我要回家”,整理工作也会做得马马虎虎。
只要肯在早间进行整理,哪怕只花个5分钟、10分钟,也能受益一整天。
整理不仅包括物品,还要同时关注到工作中使用的文件等。这样,在整理物品的同时,也能整理自己的工作思路。
在整理的同时可以考虑当天的日程安排,比如今天要做什么工作或需要按照什么顺序完成工作等。
!POINT 理想的状态是开工前收拾好一切!