提高工作效率,从整理办公桌开始
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/桌 面 /
桌面整洁又简单,工作才能有空间

可能您现在刚好坐在办公桌前阅读本书。如果是这样,请抽空看看自己的桌面。如果是在其他地方阅读本书,就请回想一下自己的办公桌吧!

整理办公桌的金科玉律就是“不在桌上放没用的东西”。要记住,一般来说,桌上应该只放现在用得上的物品。

尽量只放用得上的物品,这样才能保障有足够的办公空间。仔细一瞧,原来我们的桌上有那么多用不上的物品啊!您可能觉得这些东西“早晚能用上”,但实际上到最后它们几乎都没派上过什么用场。

基本来说,我们可以用以下3个思路进行整理:

① 办公所需物品放桌上;

② 使用频率高的物品放手边;

③ 使用频率低的物品放远处。

接下来必须考虑的,是您的活动轨迹和物品位置。如果惯用右手,那么为了方便边打电话边做笔记,电话要放在办公桌的左手边,而笔记本和笔要放在办公桌的右手边。

这里建议在记录用品旁边放一些相关物品,比如修正液或者记事本。因为这些物品可以配合完成同一种工作,因此放得近一些可以方便拿取,省去寻找它们的时间。

POINT 经常检查桌上物品的摆放位置!