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按进度收纳，防失误发生

如今，数字化浪潮已经席卷商界，但纸质资料、纸质文件仍然广泛应用于商业活动之中。而且纸质资料堆满一桌的情况也不鲜见，对于不擅长整理的朋友而言，整理纸质资料的难度显然太大！下面就给这些朋友推荐一些基本分类法，请各位按照下面的顺序，并根据工作实际进展情况，先给文件分分类：

① 未处理的文件；

② 正在处理的文件；

③ 正在完成定稿的文件；

④ 已经处理完成的文件；

⑤ 已经归档的文件。

首先，把不需要及时处理的文件归为第一类，放在一边。虽然看都不看就放在一边容易造成疏漏，难免让人不太安心，但我们只是预留一个位置，放一些“暂时未确认的文件”，到时候我们再“集中起来一并确认”，这样就安心了。这部分文件一定要找个时间集中检查一遍哦！

之后我们把正在处理的文件归为第二类；正在完成定稿的文件归为第三类；而处理完成但也有可能会持续跟进且有问题反馈的文件需要放在手边，这类文件我们把它归为第四类；处理完成且连续多日没有问题反馈的文件以及需要公司内部共享的文件要归为第五类。第五类文件需要定期整理并移动至共享文件库。

！POINT 注意分类不要过于详细哦！