1.2 施工项目管理的主要工作
施工项目管理是施工企业对施工项目进行有效地掌握控制,主要特征包括:一是施工项目管理者是建筑施工企业,他们对施工项目全权负责;二是施工项目管理的对象是施工项目,具有时间控制性,也就是施工项目有运作周期(投标—竣工验收);三是施工项目管理的内容是按阶段变化的。根据建设阶段及要求的变化,管理的内容具有很大的差异;四是施工项目管理要求强化组织协调工作,主要是强化项目管理班子,优选项目经理,科学地组织施工并运用现代化的管理方法。
在施工项目管理的全过程中,为了取得各阶段目标和最终目标的实现,在进行各项活动中,必须加强管理工作。
1.2.1 建立施工项目管理组织
(1)由企业采用适当的方式选聘称职的施工项目经理。
(2)根据施工项目组织原则,选用适当的组织形式,组建施工项目管理机构,明确责任、权利和义务。
(3)在遵守企业规章制度的前提下,根据施工项目管理的需要,制订施工项目管理制度。
1.2.2 编制施工项目管理规划
施工项目管理规划是对施工项目管理目标、组织、内容、方法、步骤、重点进行预测和决策,做出具体安排的纲领性文件。施工项目管理规划的内容主要如下。
(1)进行工程项目分解,形成施工对象分解体系,以便确定阶段控制目标,从局部到整体地进行施工活动和进行施工项目管理。
(2)建立施工项目管理工作体系,绘制施工项目管理工作体系图和施工项目管理工作信息流程图。
(3)编制施工管理规划,确定管理点,形成施工组织设计文件,以利于执行。现阶段这个文件便以施工组织设计代替。
1.2.3 进行施工项目的目标控制
施工项目的目标有阶段性目标和最终目标。实现各项目标是施工项目管理的目的所在。因此应当坚持以控制论理论为指导,进行全过程的科学控制。施工项目的控制目标包括进度控制目标、质量控制目标、成本控制目标、安全控制目标和施工现场控制目标。
在施工项目目标控制的过程中,会不断受到各种客观因素的干扰,各种风险因素随时可能发生,故应通过组织协调和风险管理,对施工项目目标进行动态控制。
1.2.4 对施工项目的生产要素进行优化配置和动态管理
施工项目的生产要素是施工项目目标得以实现的保证,主要包括劳动力资源、材料、设备、资金和技术(即5M)。生产要素管理的内容如下。
(1)分析各项生产要素的特点。
(2)按照一定的原则、方法对施工项目生产要素进行优化配置,并对配置状况进行评价。
(3)对施工项目各项生产要素进行动态管理。
1.2.5 施工项目的合同管理
由于施工项目管理是在市场条件下进行的特殊交易活动的管理,这种交易活动从投标开始,持续于项目实施的全过程,因此必须依法签订合同。合同管理的好坏直接关系到项目管理及工程施工技术经济效果和目标的实现,因此要严格执行合同条款约定,进行履约经营,保证工程项目顺利进行。合同管理势必涉及国内和国际上有关法规和合同文本、合同条件,在合同管理中应予以高度重视。为了取得更多的经济效益,还必须重视索赔,研究索赔方法、策略和技巧。
1.2.6 施工项目的信息管理
项目信息管理旨在适应项目管理的需要,为预测未来和正确决策提供依据,提高管理水平。项目经理部应建立项目信息管理系统,优化信息结构,实现项目管理信息化。项目信息包括项目经理部在项目管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。项目信息收集应随工程的进展进行,保证真实、准确。
施工项目管理是一项复杂的现代化的管理活动,要依靠大量信息及对大量信息进行管理。进行施工项目管理和施工项目目标控制、动态管理,必须依靠计算机项目信息管理系统,获得项目管理所需要的大量信息,并使信息资源共享。另外要注意信息的收集与储存,使本项目的经验和教训得到记录和保留,为以后的项目管理提供必要的资料。
1.2.7 组织协调
组织协调是指以一定的组织形式、手段和方法,对项目管理中产生的关系不畅进行疏通,对产生的干扰和障碍进行排出的活动。
(1)协调要依托一定的组织、形式的手段。
(2)协调要有处理突发事件的机制和应变能力。
(3)协调要为控制服务,协调与控制的目的,都是保证目标实现。