学习情境2.2 水利水电工程内业资料员的权利与职责

2.2.1 资料员的主要权利

1.跟进参与水利工程项目的权利

为保证资料员对所开展的水利工程项目进展情况的了解，确定所需收集资料的期限与种类，确保在工程项目开展过程中不会发生重要资料的遗漏、缺失或延误，资料员有权要求参与工程项目开展过程中的各种重要会议，跟进和参加项目的各个环节及向相关部门咨询了解工程项目进展情况。

2.调取和查阅过往工程资料的权利

对于中途加入某工程项目资料管理的情况，为对工程项目有更为全面的了解，以便于下一步各项工作任务的开展，资料员应具有调阅和查看工程项目以往开展过程中的各个文件、资料、档案记录等的权利。

3.提请协作单位及时提交资料的权利

为协同做好对工程项目进度的控制和管理，应具有提请相关协作单位及时提交有关文件资料和了解彼此工作开展情况和进度的权利。

4.提请改善和保证资料完好保存与管理条件的权利

在资料室客观条件包括办公条件、资料保存条件、资料安全保管条件等受到极大的影响或条件过于恶劣，严重影响正常工作的开展和今后工作的连贯性、统一性和安全性管理时，资料员应有提请改善资料保存环境及保证资料完好保存和管理的权利。

5.否定不合格协作资料的权利

对于协作或分包单位的工程技术资料，如其资料内容或质量完全或部分不能达到协作要求和质量要求者，资料员应当也应具有相关权利拒绝接受有关材料，并提请对方严格按照协作约定或合同条款要求修改完善提交资料。

6.定期培训与再教育的权利

由于资料员的工作任务和职责涉及到工程建设程序、工程项目管理、合同管理、水利工程施工、监理、文件档案管理、原材料的市场情况与管理、相关法律法规及规范等各个方面和相关知识，所以需对资料员进行定期的培训和再教育，不断更新和调整原有的知识结构，提高个人素质和相关方面的业务知识能力。

7.申请增加编制重要资料文件的权利

在工程项目的管理过程中，对于原有的资料管理体制下的一些重要的、具有关键性影响的事件、数据和资料，均应具有提请增加编制记录文件和资料或记录表格等权利。

2.2.2 资料员的职责

2.2.2.1 通用职责

（1）贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。

（2）负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

（3）随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

（4）对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

（5）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。

（6）归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

（7）归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。

（8）归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

（9）严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。

（10）按照资料保管期限定期鉴定资料。

（11）维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。

（12）参与本公司工程竣工图的整理和移交。

2.2.2.2 各阶段的专门职责

1.施工前期阶段

（1）收集完备工程项目动工建设前的所有包括规划、可行性研究、设计、科研等在内的各阶段的工程资料与文件。

（2）熟悉建设项目的有关资料和施工图。

（3）协助编制施工组织设计（施工技术方案），并填写施工组织设计（方案）报审表给现场监理机构审批。

（4）报开工报告，填报工程开工报审表，填写开工通知单。

（5）协助编制各工种的技术交底资料。

（6）协助制定各种规章制度。

2.施工阶段

（1）收集整理需要进场的工程材料、构配件、成品、半成品和设备的质量保证资料（出厂质量证明书、生产许可证、准用证、交易证），填报工程资料、构配件、设备报审表，由监理工程师进行审批。

（2）与工程项目的开工建设同步，做好有关隐蔽工程验收记录及质量验收记录的报审工作。

（3）及时整理施工试验记录和测试记录。

（4）阶段性地协助整理施工日志。

3.竣工验收阶段

（1）协助完成工程质量验收资料记录工作。

（2）协助完成工程质量控制资料核查记录工作。

（3）协助完成工程安全与功能检验资料核查及主要功能抽查资料记录工作。

（4）协助完成工程施工技术管理资料记录工作。