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03 查账主要查什么?
查账主要是查被审查单位的全部经济活动或部分经济活动。被审查单位可以是全民企事业单位,也可以是合资企业、股份制企业、租赁承包企业、集体企业和个人企业等。其具体内容依据查账单位和查账目的的具体情况不同而有所不同,但一般查账包括的内容有以下几个方面。
第一,企业的经济管理状况。企业的经营管理水平直接关系到企业生命力的强弱,企业只有制定完善的经济管理机制,才能保证其在激烈的市场竞争中生存、发展下去。为此,查账人员应该检查企业管理职能机构和其有关制度是否健全、有效,决策、计划、组织、指挥、协调、控制、考核以及事前预测、事中监督、事后分析等是否科学有效,人、财、物是否各尽其用。
第二,会计错弊情况。会计错弊是查账的重点,因为会计工作忠实地记录了企业整体经营情况和资金运转情况。通过对会计凭证、账簿、报表的审查,确定会计资料的正确性和合法性。对那些通过涂改会计凭证、账簿等弄虚作假、营私舞弊或擅自扩大开支范围,滥发奖金、津贴,请客送礼、挤占挪用公家钱财、为个人牟私利的行为予以查处。
第三,财产、物资的保管情况。通过对会计账簿的审查,掌握了会计账目上的数字后,还有必要检查一下财产、物资的保管情况。这一环节很重要。有的单位由于管理不严、手续不清,长期不进行库存物资的清点,存在许多盘亏、盘盈问题,致使账上数字失控,领导做出的决策有误,为跑、冒、滴、漏等丑恶现象提供了滋生的温床,为违法犯罪人员提供了做假账、做错账的机会。因此,对企业财产、物资的保管状况的审查也是查账人员的工作内容之一。