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W03 职场学习

作者视频导读

如果说学习是生命的自觉,那么职场学习就是生命的觉醒。人与生俱来就有学习的内驱力,因为我们要了解外部世界,适应新环境。而职场学习不是自觉行为,是在特定触发条件下的顿悟、觉醒。对职场人来说,没有触发条件,就不可能有学习,这些触发条件包括被客户投诉、被领导批评、被同事轻慢、被下级挑战、希望被尊重、渴望获得荣誉等。

什么是真学习?什么是伪学习?没有思考的学习是伪学习;碎片化的、没有规划的学习是伪学习;人在书前、心在远方是伪学习;没有转化为行为改变的学习是伪学习;学而不思、学而不用、学而不明、见啥学啥是伪学习……“学”是理解、吸收,是将他人的知识和经验为我所知的过程;“习”是练习、应用,是将所知在实践中运用并实现产出的过程。从根本上说,职场中的学习就是提升能力、改变行为、创造价值。达不到上述目的的学习,都是伪学习。

读书应遵循“五开”原则:开眼、开窍、开悟、开始、开创。这样才不枉花费的时间和精力。

开眼:我们常说开卷有益,浅层的理解就是读书能开阔视野,深层的理解就是读书能对我们的人生产生深远影响。如何产生影响?短期看,就是开窍和开悟;长远看,就是开始和开创。开窍:就是书中观点对我们有所启发,甚至有茅塞顿开之感。开悟:就是将所学知识或提炼的观点与自己的工作或生活相结合,这种结合是一种验证,也是一种境界的提升。开始:就是将行动计划落到实处。开创:就是创造一个局面,有所收获。开创局面需要一个人的努力,更需要一群人的帮助。因此,每个人都要学会合作!

“五开”是一个连续的过程,不可半途而废:始于开眼,继而开窍,转而开悟,进而开始,终于开创!

需要特别强调一点,学习不能盲目,它是有指向性的。人的精力都是有限的,不能见啥学啥,要对自己的学习进行规划!

个人知识体系分三个层面:知识面、通用技能和专业技能。知识面越宽广越好,体现个人内涵和素质;通用技能越实用越好,体现个人的社会适应性;专业技能越专注越好,体现个人的核心竞争力。知识体系的构建必须能够支撑职业发展。知识层面的学习,如读一读文史哲方面的书籍,目的在于扩展视野、陶冶情操,使自己更有修养,待人接物更符合礼仪规范。通用技能层面的学习,如自我管理技能、沟通技能,目的是使我们能够更好地化解冲突、处理矛盾等。专业技能层面的学习,如财务管理、生产管理、人力资源管理,是职场人立足的根本,是创造价值的保障。

企业的知识分为显性知识和隐性知识。显性知识是指成文成册的已经有记录的知识、技巧、技能、经验、教训;隐性知识是指散落在个体身上的已被发现或未被觉察的技能、技巧、感悟、收获等。随着团队成员的离去,这些都被带走了。对组织来说,这是重大损失。

发掘(隐性知识显性化):团队领导者提供模板,让团队成员填写,挖掘团队成员的特殊技能,也可召开团队会议,让大家分享感悟。整理 (显性知识系统化):去粗取精,去伪存真;用最简洁的语言、步骤化的方式再现这些隐性知识,使其系统化、条理化。宣贯(系统知识行为化):分专业、岗位,有针对性地学习,让知识转化为工作行为,产生价值。收获(行为表现集体化):营造学习氛围,行为表现集体化,打造优秀团队。

不管你身处何种组织、身居何种职位,作为职场人,都必须熟知三种管理思想:目标管理(MBO)、标准化(Standardization)、改善(PDCA)。

目标管理:目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。目标管理是以Y理论为前提的:人们喜欢工作,并渴望发挥其才能;多数人愿意对工作负责,寻求发挥能力的机会。目标管理是职场人必须熟知并能自觉运用的首要管理理论。

标准化:无论对于个体还是组织,标准都是执行的依据、管理的基础。标准化的核心是标准,有了标准,就有了行动的准绳;有了标准,就能判断是否出了问题。标准化建设能从流程上、制度上保证企业的有序运行。

改善:主要工具是PDCA,每一项工作都存在PDCA的过程,即计划、实施、检查、改善。大项目要有PDCA,小项目也要有PDCA。改善在很大程度上就是树立质量意识。因此,PDCA也意味质量保证。

每周自问:如何应用已经掌握的知识解决当下的问题?