1.3 主数据管理与其他信息化工作的关系

1.3.1 与信息化建设的关系

在讨论企业信息化建设前，我们必须了解企业为什么要进行信息化建设。对于这个问题，每个企业都有自己的答案。企业信息化是现代企业管理水平先进的标志。企业能否在信息化建设上有所突破，也是企业自身在行业里是否拥有竞争力的一种表现。当企业经营到一定规模时，对有效和科学管理会有更高的需求，在正常生产经营的同时，有效、合理、科学地减少冗余和重复的工作，并及时、有效地传递准确信息，是现代企业规模化发展的战略方向。基于此，企业信息化建设被提上日程，开展如ERP（企业资源管理计划）、OA（办公自动化）、HRM（人力资源管理）等信息化建设。

随着企业信息化建设进行到一定阶段，企业在不同业务领域建立了众多的信息系统。由于企业没有进行统一规划，只是为了满足当前业务需求而建立各部门级信息系统，所以在各个信息系统投入运行后，大家会发现在各部门、各业务之间进行线上沟通时，往往会由于多头维护导致的名称不一致、编码不统一、分类不统一等各种数据标准规范不统一而出现数据无法识别、沟通时间较长、业务沟通不畅、影响业务效率等问题，即导致了数据标准的混乱和业务的割裂。由于信息系统建设在前，缺乏统一的规划建设，导致企业的主数据达不到一物一码，以及统一管理、分发及应用，这时企业就需要专门针对各类主数据进行统一的管理、分发和应用。

主数据管理是通过组织体系、规章制度、IT工具对企业主数据进行数据标准规范化的过程。当企业信息化建设进行到一定阶段时，主数据管理成为企业的必经之路。企业需要通过主数据管理将自身的各类主数据进行统一，使主数据打通各业务链条，统一数据语言，统一数据标准，实现数据共享，提高企业整体的战略协同力。主数据管理既是一项技术工作，也是一项管理工作，主数据的持续规范与优化改进，需要主数据管理组织的推进和监督。通过主数据管理，建立企业的数据标准规范，提升数据质量，提高数据资产价值，实现数据的集中统一管理，改善IT架构，在企业范围内共享数据标准规范，为企业数字化转型提供良好的数据基础。

1.3.2 与数据化建设的关系

企业作为社会的重要组成部分也在经历着同样的信息化过程和数据化过程。我们所定义的企业数据化工作指的是，利用信息化建设所产生的所有数据和其他内外部数据进行加工和挖掘，产生更多的高价值数据，并把这些高价值数据应用于企业经营和管理。

按照这一定义，其实企业很早就已经开始了数据化工作，如制作各种统计报表的工作、传统的数据仓库和商业智能建设工作、数据挖掘工作等。

规范、有效的主数据管理使数据化工作正常运行、业务流程正常流转、集团各单位报表数据准确无误，这是领导正确决策的基石，更是对企业数据进行全面统计分析的基础。同时，在进行数据仓库和商业智能建设时，主数据与其有着很强的关联关系，主数据管理系统是重要的数据源头。

因此，主数据的统一管理、规范管理、持续优化、组织保障是企业进行数据统计分析、精准决策、数字化转型，以及提升管理水平等的基础保障和有效措施。

1.3.3 对企业管理本身的意义和价值

企业管理是对企业生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列活动的总称，是社会化大生产的客观要求。进行企业管理，即尽可能利用企业的人力、物力、财力、信息等资源，实现多、快、好、省的目标，取得最优的投入产出比。

主数据是企业最重要、最核心的数据，是企业开展业务和信息化建设的数据基石，是企业业务流转和系统建设高度共享的高价值数据。只有主数据做好了，所有的主数据都说得清、数得清、管得清，才能为企业管理提供高质量的数据基础，使企业远离高成本和高风险。

主数据的主要意义和价值如图1-1所示。

图1-1