1.1.3 数据透视表的应用

在了解了数据透视表是什么，数据透视表有什么用之后，需要进一步了解的是在什么情况下适合使用数据透视表这一分析工具，从而有效帮助用户提高工作效率并减少错误发生的概率。下面列举了一些适合使用数据透视表的情况。

需要处理含有大量、复杂数据的表格。

需要对经常变化的数据源及时地进行分析和处理。

需要对数据进行有效的分组。

需要分析数据的变化趋势。

需要找出数据间的某种特定关系。

例如，在一张工作表中记录了公司员工的各项信息（姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等），该工作表不但字段（列）多，并且记录（行）数也多。要在这样一张表格中整理、分析出一些内在的规律，如分析各年龄段员工的学历和技术职称水平，就可以建立数据透视表，以便快速分组数据，并进行相关的分类汇总处理。