Excel数据透视表从入门到精通
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1.3.2 字段

显示在“数据透视表字段”窗格的“字段区域”中的字段,其实就是数据源中的各列顶部的标题。每一个字段代表了一类数据。结合前面对数据透视表基本结构的介绍,根据字段在数据透视表中所处的区域,可以将字段分为行字段、列字段、值字段和报表筛选字段。

行字段:位于数据透视表行标签区域中的字段。在含有多个行字段的数据透视表中,各个行字段将根据层次关系从左到右依次展开(在“以大纲形式显示”的报表布局中尤其明显),如图中“所在城市”和“所在卖场”行字段所显示出的情况。为了便于识别不同层次的行字段,可以将远离数值区域的字段称为外部行字段(“所在城市”字段),将靠近数值区域的字段称为内部行字段(“所在卖场”字段)。

列字段:位于数据透视表列标签区域中的字段。如图中“产品名称”字段。

值字段:位于数据透视表离数值区域最远的外部行字段上方的字段。如图中“销售额”字段。“求和项”表示对该字段中的项进行了求和计算。

报表筛选字段:位于数据透视表的报表筛选区域中的字段。通过在筛选字段的下拉列表中选择需要的项,可以对整个数据透视表进行筛选,从而显示出单个项或所有项的数据。如图中“所在省份(自治区/直辖市)”字段。