第5节 如何记录关键词

1.记录事件描述的两个原则

记录事件描述的两个原则分别是：

（1）多用名词。

（2）如实记录。

事件描述的关键词越清晰，越有助于分析数据，关键词出现的频率高低代表时间投入的多少。比如，如果投入了“教练技术”，这个关键词就会经常出现，而对于没有投入的人来说，这个词则不会出现。

建议在关键词中加一个动词并将其组成一个新名词，比如，学习教练、教练客户。

这样方便区分学习教练和教练客户这两件事情。因为学习教练属于04.学习成长，而教练客户属于05.工作事业。

2.同类事件的关键词保持一致

对吃午餐这件事情的描述，一旦用了“午餐”，以后关键词都是“午餐”，而一旦用了“中饭”，以后的关键词都是“中饭”。

3.事件描述比时间标签更重要

有了事件描述之后，时间标签就很好归类。事件描述会带来更详细的数据，只要几个关键词，就可以让时间记录的分类更加清晰。但是反过来，只记录时间标签，则无法知道当时具体做了什么事情。

4.事件描述中避免使用英文标点符号

在做事件描述时，一般建议用中文格式的逗号来进行文字分割，尽量不要使用英文标点符号，尤其是英文的逗号、空格和分号。

因为在用Excel表格做时间分析的时候，这几个符号可能与Excel的分隔符发生冲突。如果在记录事件描述的时候用了这些符号，会对以后的分析造成困扰。

大部分时间记录软件都可以导出CSV（以逗号分隔值）文件，而当CSV文件导入Excel表格时，分隔符就变成了英文格式的逗号。所以，用于事件描述的关键词多用中文逗号，不要用英文逗号，这样就不会在分析阶段给自己带来困扰。

请记住，不要用英文标点符号做事件描述关键词的分隔符。