4.4　会计凭证的传递和保管

4.4.1　会计凭证的传递

会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。

（1）会计凭证传递的作用

会计凭证的传递，指会计凭证从编制时起到归档时止，在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。会计凭证传递的具体作用如图4-14所示。

图4-14　会计凭证传递的作用

（2）会计凭证传递的设计原则

会计凭证的传递关键在于会计凭证传递程序和传递时间的设计，会计凭证的联次和格式的设计合理与否也直接关系到会计凭证传递的质量。在对会计凭证的传递进行设计时，应遵循以下原则，如图4-15所示。

图4-15　会计凭证传递的设计原则

4.4.2　会计凭证的保管

会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。会计凭证的保管要求如图4-16所示。

图4-16　会计凭证的保管

本章实操要点

（1）原始凭证以实际发生或完成的经济业务为依据，由经办业务人员直接填制；以账簿记录为依据，由会计人员加工整理计算填制；以若干张反映同类经济业务的原始凭证为依据，定期填制汇总原始凭证，填制人员可能是业务经办人也可能是会计人员。

（2）出纳人员在办理收款或付款业务后，应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记，以避免重收重付。

（3）原始凭证与记账凭证的区别是：填制人员、填制依据、填制方式和发挥作用不同。