2.8　老出纳支招

下面来介绍盖章的小技巧和出纳的实用工具，可作为平时工作的参考。

2.8.1　盖章的技巧

盖章看似简单，实际也有技巧，如果随意一按，很可能一张支票就作废了，下面介绍盖章方面的小技巧。

技巧一：桌子上因为表面太硬，章盖的效果不好，所以在银行的业务员盖章时，下面都垫有一块胶皮，这样纸张便有了弹性，盖出来的章效果会更加清晰。同样的道理，出纳可以用电脑的鼠标垫垫在印章下面，盖印时用力均匀，这样印章便可以非常清晰地显现出来。

技巧二：银行在识别印鉴时要求非常严格，如果盖的章有一点的移动模糊甚至墨迹，都不会通过，所以最保险的办法就是把印章随身携带，到银行加盖。

注意：如果企业不允许把印章带出去，那么需要出纳仔细辨认印章是否已经盖好。检查的项目如下。

（1）看印章边框是否清晰，印章是否完整，不能有缺口，防止印章下凹凸不平的情况出现。

（2）看印章内文字是否清楚，是否有模糊不清、不能辨认、墨点、重影等现象。

（3）印章颜色是否鲜明，如果颜色太浅要重新加盖，加盖时要多用力或者给印章加墨水。

2.8.2　出纳的一些实用工具

出纳人员有一些专门的工具，这些工具可以在整理和归档的时候更加方便。

比如，利用图2.18所示的票据收纳袋和文件袋子，出纳人员可以很方便地把一些没有处理的发票、票据等放在里面，便于携带，因为很多发票都比较小，这样存放的话不容易丢失，而且票据也不容易被弄皱。外表半透明的设计，也可以一目了然的查找。

此外，还有一些办公工具是必不可少的，比如别针、订书机、剪刀、胶水、尺子、黑色的签字笔（财务专用笔）、红色签字笔、铅笔和橡皮擦、用来整理票据的票据夹和曲别针、用来捆扎现金的橡皮筋等。

这些常用工具，需要摆放在办公桌上，如图2.19、图2.20和图2.21所示。

图2.18　票据收纳袋和文件袋

图2.19　订书机、订书钉、起钉器

图2.20　夹子、回形针、便签本

图2.21　财务专用笔、切纸刀等