一 家庭档案如何分类？

家庭档案分类是家庭档案整理的第一步，是指在整理过程中，将档案按照来源、时间、内容等特征划分为若干类别。科学的分类可以体现档案之间的有机联系，方便查找和使用。

首先，应该明确分类原则。一是分类标准统一，在同一级类目分类标准要一致，确保该层次类目划分符合逻辑关系；二是分类要彻底，应囊括所有作为分类对象的全部家庭档案，如果有些实在无类可归，可以将其归入其他类；三是便于保管和利用，分类要具有可操作性，分类层次不要过多，过于烦琐，使用起来要方便。

其次，要选定分类方法。档案的分类标准有很多，根据不同标准形成的分类方法也各有不同，其中适合家庭档案的分类方法主要有：一是内容分类法，分为婴幼档案、学生时代档案、婚恋档案、职场档案、财产档案、社交档案、健康档案、家史档案，外加其他类；二是名称分类法，分为文件类、证件类、证书类、票据类、书信类、照片类、声像类、病历类，外加其他类；三是载体分类法，可以分为纸质类、胶片类、磁介质类、光介质类，外加其他类；四是成员分类法，按照成员姓名建立相应的类别，外加其他类；五是性质分类法，可以分为政治类、经济类、文化类、教育类、法律类、社会类、卫生类，外加其他类（详见下表）。

再次，根据家庭档案的实际情况，可以选择两种分类方法进行组合分类。当然，如果档案数量不多，也可单纯采用一种分类方法。鉴于保管和利用的方便，首先区分不同载体，分开保管。常用的复合分类方法有成员—内容分类法、内容—成员分类法、名称—内容分类法。不同的分类方法的适用情况不同：

成员—内容分类法适合家庭成员工作、生活独立性强，形成的档案数量相对较多的家庭，那些属于整个家庭的或者属于两个人以上的档案归入其他类（详见下表）。

内容—成员分类法符合档案生成规律，体现文件之间的有机联系，适合大部分家庭使用。一级类目内容划分为婴幼、学生时代、婚恋、职场、财产、健康、社交、家史类，然后除财产档案和家史档案外各类别区分不同成员，详见下表：

名称—内容分类法比较适合家庭档案载体丰富、相对纸质档案数量较少的家庭，按照文件名称分类，突出了文件的用途和属性，需要从不同内容的档案中抽取相同名称的材料，如果配合检索工具查找起来会更方便些。

名称—成员分类法比较适合家庭档案类型丰富、家庭成员个人档案数量多且整理基础好的家庭，先按照文件名称分类，突出了文件的用途和属性，需要从不同内容的档案中抽取相同名称的材料，然后按照家庭成员分类方便查找和利用，类目内文件可以按照形成时间排序，每类中不易区分成员的组成其他类。如果建立索引目录查找起来会更方便些。

以成员作为分类标准，需要考虑某些档案内容是否不仅涉及一人，例如婚恋是两个人的事，这部分就很难按照成员分开；再如财产是家庭共有的，也不能按成员分开；家庭历史更不可能区分家庭成员；实物档案和一些很难区分成员的档案可单独设类。学习、工作是家庭成员独立于其他成员之外的个人行为。家庭档案的一部分如婴幼档案、学生时代档案、职场档案、健康档案，可以按成员进行整理排列。类别的划分和选择应考虑到利用实际。例如，我们经常会填写一些重要的表格，里面会有一栏在何时何地受过什么奖励，因此奖励和荣誉材料应当集中保存。此外，设置分类标准时，一般按第一层次分类标准的分类结果要达到一定数量，否则无法划分第二层次。

最后，制订分类方案。根据选定的分类法，将所有家庭档案对号入座，分别归到所属的类别，使每一份档案都可以找到自己的位置、安排好先后顺序。