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二 家庭档案收集工作应该注意什么?
首先,要明确家庭档案收集范围。凡是对家庭成员学习、工作和生活有保存和查考利用价值的原始记录均属于收集范围。对单位和社会有保存价值的那部分档案,应及时向单位档案室或者综合档案馆移交,不应“据为己有”,使其发挥更大的价值。家庭档案包括记录家庭成员出生成长、学习工作、婚姻恋爱、当家理财、医疗保健、社交娱乐、家史家风等内容的信息,具体收集范围可见下文详述。凡是不具备保存价值、不属于保存范围的记录材料均不归档,及时清理上述材料,不占用家庭空间,使家庭档案得以更好地保存。
其次,要培养家庭档案意识。在文件材料生成、使用的时候,就要有清晰的档案意识,认识到其将要作为档案来保管,从思想上引起重视,从行动上采取保护措施,妥善保存和整理,确保其完好地归入档案。扬州市邗江区档案局启动的儿童成长档案工程就是培养儿童从小养成档案意识的成功范例,档案馆的专业人员现场讲解儿童档案的制作方法并为每位家长送上档案用品,同时也让老百姓明白家庭档案管理中遇到问题可以向档案馆求助。
再次,要心到手到。要做有心人和勤快人,将平时家庭成员产生或者收到的文件、照片、录像、实物等各类材料及时归入相应的卷夹中,或者设置临时保管箱(柜),注意不同载体的材料分类存放,到一定时间集中整理。适时收集整理可以使家庭档案不会散失,避免由于保管不善造成档案损坏乃至内容失真。
最后,要持之以恒。家庭档案不断生成,伴随着人的一生和家族的繁衍和延续,因此家庭档案收集是一个持续不断积累的过程,贯穿于家庭成员、家庭乃至家族存续的各个历史时期,要坚持不懈地将各种原始记录收集积累起来。在家庭或家族延续的各个阶段都需要专人负责家庭档案管理,薪火相传,永不中断,使家庭记忆得以延续。