让员工成为有责任的主人
管理学家洛伯在企业授权管理方面作过研究,他指出:作为一个企业的管理者,要履行自己的职责,关键不是看你在场时下属们的表现,而是当你离开时他们是否可以约束自己的行为。如果你向来都只想让下属听你的,一旦你不在身边时,他们就六神无主、举棋不定了,这种现象在管理界被称为洛伯定理。要想在你的管理范围内避免产生这种现象,就要想办法让你的员工成为有工作责任的主人,从而脱离对领导过强的依赖感。
上述现象的存在,究其根源是领导没有对员工实行有效的授权。由于担心下属的个人能力欠缺,领导总是事必躬亲,这就在一定程度上抑制了下属自由发挥的空间。
说到这里,我们有必要明确一下授权的含义。所谓授权,指的就是高层领导把相关职权委托给下属的行为。其实也可以理解成“领导者不要做别人可以做的事”,毕竟个人的精力和能力都是有限的,不可能一个人就能完成一个组织要完成的全部任务,授权只是为了让领导者的能力得到延伸。
有些企业是相对分权的,有些则是相对集权的,其管理方式也许都有可取之处,这就证明授权的程度不存在一个普遍的标准。但无论你是哪种类型企业的管理者,都必须告诉你的下属,当你不在场的时候,他们应该怎样处理好随机事件,尤其是那些关乎企业命运的突发性事件。
◎案例
20世纪80年代中期,奥地利斯太尔重型卡车技术被我国一家重型汽车集团引进,几年后斯太尔卡车开始投入中国市场。有一次,斯太尔公司一位技术员来到中国,在路过一家旅馆的时候,他发现一辆斯太尔卡车停在门口。车上落满灰尘,好像停在这里很长时间了。
他问翻译:“这辆车为什么停在这?”
翻译回答说:“这辆车是另外一家分厂制造的,发动机出了故障,找我们来修。因为任务太多,我们还没时间处理,只好先把它停在这了。”
那位奥地利人得知情况后,要求马上下车,打开引擎盖开始修起来。中方的负责人一再要求他先用完餐再修,但他毫不理睬,一直把发动机修好为止。
吃饭的时候他对翻译说:“只要是我们斯泰尔牌子的车,无论是哪家分厂制造的,也不管它停在什么地方,都影响了我们斯太尔的形象,我身为斯太尔总部的技术员,有责任把它修理好。”
◎点评
一个企业在不同的层级之间有不同的职权,权限在不同的层级间不断地流动,所以才产生了授权的问题。授权是管理者要完成的重要任务之一,有效的授权是一项重要的管理技巧。若授权得当,所有参与者都可以受惠。
可见,授权是企业经营运作的重点,这项职务的内容要求以部分员工为对象,给予他们完成某项工作所必需的权力,包括用人、用钱以及协调等相关决策权,都应当交给下属。不仅仅要授予其权力,还要赋予他们完成工作应该承担的责任。