1.3 摆脱表格打开的烦恼

01 每次打开表格数字都是乱码，怎么办

表格中经常出现数字乱码的问题，每次打开表格，数字都变成了乱码，把格式改为【常规】之后，下次打开又乱码，怎么办？

这类乱码通常是因为单元格的自定义格式代码导致的。按照下面的步骤操作，将代码删除即可。

1 选择单元格区域C2:D11，按快捷键Ctrl+1。

2 弹出【设置单元格格式】对话框，选择【数字】选项卡，在【分类】中选择【自定义】，在【类型】框中可以看到导致乱码的格式代码。

3 在【类型】列表框中选择这个格式代码，单击【删除】按钮，然后单击【确定】按钮即可。

删除后，这个格式代码就彻底从表格中消失了，重新打开表格时不会出现乱码的问题。

如果有，请重复第1～3步，删除所有导致乱码的格式代码。

02 表格数据很少文件却超大，怎么办

在工作中经常遇到一些很“臃肿”的表格，动辄几兆、十几兆字节，但表格中并没有很多数据。

比如下图所示的表格中，只有几行数据，但是文件大小有5.97MB，这是怎么回事呢？

Excel文件非常大，一方面是因为数据非常多；另一方面就是表格中有很多“非数据”内容，比如空行、形状、图片、对象等。

1. 删除多余的空白单元格

第1种情况是最为常见的，就是包含多余的空行。这类表格有一个明显的特征，表格里数据并不多，但是水平滚动条或者垂直滚动条特别小。

这说明表格里有很多的空白单元格，这些单元格虽然没有数据，但是每个单元格应用的字体、填充、边框等样式，也是占用了Excel文件大小。

按照下面的操作，删除多余的空白单元格，可以减少文件大小。

1 单击左边行号“14”，选中整行数据。

2 按快捷键Ctrl+Shift+↓，快速选中到最后一行。

3 单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【删除】命令，可以批量删除空白行。

4 用相同的方法，单击列号“D”，选中整列数据。

5 按快捷键Ctrl+Shift+→，快速选中到最后一列。

6 单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【删除】命令，批量删除空白列。

7 按快捷键Ctrl+S保存文件，此时可以看到文件大小一下子小了很多。

2. 删除不可见对象

第2种原因，是因为表格中有大量不可见的对象。

对象是指表中的图片、形状、控件等“非数据”内容，当这些“非数据”对象非常多，我们又看不见时，表格就会莫名其妙地变大。

按照下面的操作，可以找出并删除这些对象，减小文件的大小。

1 在【开始】选项卡的功能区中单击【查找和选择】图标，在弹出的菜单中选择【选择窗格】命令，打开【选择】面板。

2 可以看到表格中存在许多不可见对象，单击【全部显示】按钮。

3 选中其中一个图片对象，然后按快捷键Ctrl+A选中所有图片，按Delete键删除即可。

4 按快捷键Ctrl+S保存文件，可以看到文件只有十几字节了。