1.1 5G时代的客服定位
随着网络的升级及销售场景的多样化,客服岗位的工作也随之发展成熟,不再是过去那种单一地回复客户的咨询问题、被动地解决售后问题,而是需要在销售的同时,积极主动地维护客户关系,提升客户的购物体验,需要客服具备综合能力。“做客服之前的准备工作,最关键的就是工作心态,”大魏俏皮地说,“我们都要争做‘三心二意’的客服。”
1.1.1 对销售有信心
俗话说:“没有卖不出去的货,只有卖不出货的人。”一件商品能否销售成功,除了商品的设计和卖点,更多取决于客服的信心。阿里巴巴一直强调“相信相信的力量”,任何事情,你只有相信,才会全力以赴地去做。
做好销售的第一步,就是客服对于自己的信心。很多客服被问到过这样一个问题:会和朋友大方地介绍自己是做客服的吗?很多客服的答案是否定的。如果自己对这份工作都没有认同感,哪来的信心做好销售?有些人对于客服岗位的定义过于狭隘,觉得做客服的就只知道一味地推荐商品,利用各种营销套路完成销售业绩,至于电商客服,顶多就是打字快一些。而真正优秀的客服提供的远远不只是一件商品,更是这件商品的附加价值——专业的商品知识、贴心的服务、售后的保障,顾客正好需要,而我们正好专业。一名有信心的客服是店铺的形象代言人、产品的意见领袖。
作为客服,还要对销售的商品有信心。对于优秀的客服来说,没有所谓的店铺“爆款”,只有适合顾客的商品。信心不是靠喊口号产生的,而是对自己所销售的商品具备全面的综合知识。曾经在某电视剧里看过这样一个印象深刻的销售桥段,销售经理对团队的销售人员说,如果你只会卖房子,那么你很难卖出房子。他们团队是做高端房产销售的,所以每位销售人员都要去学高尔夫、红酒品鉴等很多商务人士喜欢的事情,这样在销售的时候才有更多的共同话题拉近彼此的距离,而不是迫不及待地推荐所销售的房子。同理,如果你是一位童鞋店铺的客服,想要精准推荐合适的鞋子尺码,除了商品本身的尺码匹配,还需要了解孩子穿鞋的习惯,妈妈测量脚长时的一些误差,以及妈妈选购不同鞋子的功能需求等。当你通过聊天对这些都足够了解时,自然非常有信心向顾客推荐商品,也知道自己推荐的商品是适合顾客的,更是顾客需要的。
1.1.2 热情服务
服务岗位,热情是最基本的要求。在线下不会有一家店铺的服务人员是拉着脸、冷眼对待顾客的,即使有也不会有人愿意走进这家店铺,服务人员应该微笑热情地接待顾客。电商客服也是一样的,在每个服务的环节都需要保持工作的热情。在顾客进店时,客服需要热情地问候;在回复顾客的咨询、解答顾客的售后问题时,客服还是一样要保持服务的热情,让顾客感觉客服始终如一,从而产生信任的基础。
小蓝提出自己的疑虑:“咱们在线客服是笑还是哭,顾客也看不见呀!”大魏马上补充说明:“咱们电商客服通过文字一样可以传递服务的热情,客服在说话时加一些礼貌用语和语气助词,比如‘亲亲,很高兴为您服务呢’,还可以适当地添加一些旺旺表情,有时候千言万语不如一个萌趣的表情包更能拉近我们和顾客的距离。这些语言的细节让顾客隔着屏幕也能感受到我们服务的温度。”
服务岗位还有一个问题,就是持久保鲜,很多客服刚上岗的时候热情满满,但是一段时间后,热情就逐渐减退,很难长久地保持服务的热情。从心理学上来讲,每个人都有适应性原则,当客服对每天的接待工作熟悉后,就容易变成自动化的机械服务了,所以对于客服来说,难的不是一时的热情,而是保持一直的热情。不管每天问候了多少次、商品介绍了多少次,客服应该对每位顾客依旧保持销售的热情。
《销售洗脑》一书中提及:无论你介绍多少次,你觉得商品多么平凡、不重要,即使你已介绍过数百或者上千次,也要保证你的介绍词如第一次那样新鲜和令人激动,因为你的顾客永远都是第一次。
1.1.3 对顾客有耐心
线上购物和线下购物略有不同,顾客不能直接接触商品,只能通过文字和图片来判断,在决定下单之前,顾客其实是有很多疑虑的。在顾客咨询的过程中,客服就是顾客和商品之间的桥梁,负责解答与商品相关的问题,客服需要有足够的耐心,真正理解顾客的疑虑,并且进行针对性的回复,这样才能提高成功交易的概率。
可惜的是,每个人都容易受自己的“知识诅咒”,当一个人一旦知道了某件事情,就无法想象这件事情在未知者眼里的样子。所以,客服在介绍自己熟悉的商品时,很容易忽略一些重要信息,导致顾客无法知道全部信息。比如,客服对商品的材质虽然很熟悉,但是向顾客说明时却说得很简单,顾客在不了解全貌的情况下,就会担心这个材质的鞋子会不会磨脚、孩子穿是否舒适等问题。因此,面对顾客的咨询,客服此时应耐心说明这款鞋子材质的特点,以及满足人体力学的功能设计。
除了基本的商品知识,其实很多新手顾客对于网购的流程也并不熟悉,比如各种优惠券的使用、一些退换货流程的操作等。在帮助顾客解答这些问题时,客服应有足够的耐心给予认真解答,并积极地给出一些图示来引导顾客操作。
在面对一些犹豫不决的顾客时,客服还要保持足够的耐心。客服在销售的开始还能保持一份热情,但是对于有些过于纠结,或者说性格比较谨慎、反反复复的顾客,客服就会逐渐失去耐心,甚至说出一些服务的禁用语。比如,“刚才说过了呀”“不明白吗”类似这样不耐烦的话语,这种状态是作为客服不应该有的服务状态。
网购现在已经得到广泛普及,面对不同的顾客群体,客服需要具有更多的耐心,热情服务每位顾客。在优秀的客服心目中只有两类顾客——现在成交的顾客和未来成交的顾客。客服的耐心服务会赢得更多顾客的信任,哪怕顾客当时没有下单,也建立了彼此的连接和基础的信任,在未来适当的时机顾客还是会选择购买的。
1.1.4 诚意
再多的销售技巧不如一份真诚更容易打动顾客。乔·吉拉德说过:“诚实,是推销的最佳策略,也是唯一的策略。”乔·吉拉德是吉尼斯世界纪录大全认可的、世界上最成功的推销员。销售人员只有真诚才能带来长久的交易,因为销售人员说的每句话,顾客之后大多是可以验证的。
笔者的同事J是一位非常优秀的客服,客服岗位通常都是轮流倒班的。有一次正好J轮休,店铺来了一位老顾客,了解到J不当班,这位顾客坚持要等J当班的时候再下单购买。后来店长了解到,顾客在上次购物过程中,J并没有为了销售业绩而让顾客多买,而是给了顾客非常诚恳的建议,顾客觉得J非常真诚,所以以后每次再来店铺回购,都会找J下单购买。
在购物过程中,每位顾客其实都带着一些戒备心,如果客服只顾着忽悠顾客,说得天花乱坠,其实更容易失去顾客的信任。而J站在顾客的角度,真诚为顾客做推荐,最终赢得了顾客的信任,同时真诚也为J赢得了很多老顾客。有了坚实的信任基础,成功交易都是水到渠成的,而且带来的是更长久的生意。
销售以诚为本。如果售前客服过于夸大宣传,导致顾客收到的商品与宣传不符,就很容易产生不必要的售后投诉,而且对于此类违规行为,平台都有相应的处罚措施。
1.1.5 合意
客服每天会接待无数的顾客,虽然销售的是同一款商品,但是不同顾客购物的需求却千差万别,每位顾客最终只会为自己的需求买单。一个客服如果无法洞察顾客的真正需求,只是一问一答简单应付,或者自卖自夸,利用自以为感动顾客的方式推销商品,那么很难真正完成销售任务。
优秀的销售人员一定懂得用户深层次的需求,哪怕只是一个点,只要这个点是顾客的痛点,是顾客真正需要解决的烦恼就可以了。比如洗发水,通常有去油、清洁、滋养等各种功能,但是如果在秋季销售洗发水,客服就需要向顾客了解一下,换季的时候是否有脱发现象,再针对脱发问题介绍顾客咨询的某款洗发水,强调洗发水蕴含的XX成分可激发毛囊活性、可有效防止脱发、可有效解决顾客的烦恼问题。
对于客服来说,不仅商品推荐要使顾客合意,在服务的很多细节方面也需要了解顾客真正的关注点。比如,有的顾客比较关注性价比,那就不适合用一句生硬的“不还价”而拒绝顾客;而有的顾客非常纠结尺码的选择,此时客服也不能简单地告知“按正常尺码选择即可”;还有的顾客仅仅关心物流问题,那客服一句敷衍的“不指定快递”,也可能让顾客放弃购买。不管因为顾客哪方面的需求没有被满足导致订单流失,客服都需要认真思考,到底怎样回复才能让顾客合意。很多时候,顾客只是因为自己的需求没有被看见而选择离开,和商品毫无关系。