1.1 科技文书概述

在知识经济时代，科技迅猛发展，科技创新层出不穷。伴随着科技的发展，在科学研究和科技管理工作中产生了各种各样的科技文书，比如，科学研究开始时所需的科研开题报告，科学研究进行过程中出现的科研进度报告，反映科学研究成果的科研成果报告，申请知识产权保护的专利请求书……

科技文书是科技工作者在日常科技事务和科研活动中交流信息、处理日常事务、解决具体问题时经常使用的，具有一定规范格式和特定读者对象的应用文体。具体地说，科技文书是根据党和国家一定时期的路线、方针、任务以及与科技相关的政策、法律法规，以日常科技事务和科研活动为表达对象，以书面语言（包括插图、表格、公式、数据、符号等）为表达手段，对科技领域的各种现象、活动及成果进行记录、总结、描述、反映、交流、传播、普及，用于及时沟通科技信息和处理科技领域里的各种事务，具有一定规范格式的应用文体。

尽管随着时代的发展，文章已经不是科技信息的唯一载体，但没人能否认，它依然是各种载体中最重要的一种。毫不夸张地说，科技文书是记录、总结、描述、反映、交流、传播、普及科技成果的必要手段，是将科技转化为生产力的重要媒介，是反映科技活动、传播科学知识的最简便、最适用的载体和工具，是联系科技工作者与交流者的桥梁。

总之，科技文书在交流和传播科学文化知识、推动科技事业发展方面有着不可替代的作用。

1.1.1 科技文书的类型

科技是一个十分复杂的领域，根据这个领域的不同内容和要求，可将科技文书分为各种不同的类型。

根据科学技术所涉及的学科和专业领域的不同，可将科技文书分为数学文书、化学文书、物理文书、农用文书、医用文书、工程技术文书、人文社会科学文书等。

根据科技文书的性质、内容、使用范围及写作特点的不同，大致可将其分为科技报告类文书、技术合同类文书、科技管理类文书、科技说明类文书、科技情报类文书、知识产权类文书等。

1.1.2 科技文书的特点

由于写作的目的、对象、内容不同，科技文书在表现形式和表述方式上有着自己的特点。科技文书具有科学性、实用性、规范性、多样性、专业性、严谨性、时效性等特点。

1.科学性

我们知道，科技文书与科技工作相关，而科技工作本身具有严密的科学性，所以科技文书必然也具有严密的科学性。科学性是科技文书的本质特征，是判断科技文书质量的一个主要标准。

科技文书的科学性主要表现在以下几个方面：

（1）指导思想、科研方法和科研态度的科学性。科技文书写作要在指导思想、科研方法和科研态度上保持科学性，要深入调查，实事求是，从客观实际出发，运用科学的方法，反对科学上的不诚实态度。

（2）内容的科学性。科技文书主要用来记录、描述、反映、传播自然科学、社会科学方面的信息，揭示客观事物的规律、本质，反映和解决科技工作中的情况和问题，因此，科技文书的内容必须真实、正确、可靠、可行。

（3）表达的科学性。所谓表达的科学性，即根据科学研究中具备科学性的事实内容进行科技文书的写作，实事求是，不可虚构情节，甚至剽窃、抄袭，在结构上应该具有严密的逻辑性和层次的不可变易性。

需要强调的一点是，这里的“科学性”不能理解为“没有任何错误”，因为在与科学有关的问题中不允许有任何错误不但是不可能的，也是违背认识规律的。比如，在撰写科技报告类文书时，并不要求文章中的每一点都必须是正确的，因为科学理论的发展多是从假说开始的，有假说，也就必然会出现与客观规律不一致的地方、出现认识方面的错误，这就需要在实践中加以验证、修正；再如，在撰写科技说明类文书的过程中也不可能不出现一点儿问题，有的产品设计就是在原有产品设计的基础上改进的，因为这样有助于使所设计的产品越来越符合消费者的实际需要。

2.实用性

科技文书的实用性主要表现在以下几个方面：

（1）科技文书具有很强的目的性，比如，撰写科研计划任务书的目的是向上级申报科研课题并获得批准，撰写专利请求书的目的是使自己的某项科研成果或专利获得法律保护。

（2）科技文书针对的是具体问题，这一方面体现了科技文书鲜明的实用性。科技文书与现实的科技发展有着紧密的联系，是记录科技发展、描述产品更新换代、交流科技信息的重要工具。

3.规范性

在长期的写作实践中，每类科技文书已形成了各自独有的写作规范。

（1）科技文书的结构规范。科技文书在结构上普遍具有较强的规范性，即根据客观事物、事理本身的特点来安排文章的结构。在安排文章结构时可用到的具体方法包括：由总到分；由分到总；由因到果；由近及远；由表及里；由浅入深；由此及彼；由共同点到不同点；等等。

（2）科技文书的格式规范。像专利请求书、专利权无效宣告请求书等被有关部门规定了统一的格式，有些甚至被以法律、条例的形式规定了格式或主要内容。科技文书格式的规范使科技工作者能清晰地分辨不同的文种，便于其阅读、写作、承办、归档科技文书；同时，它也给科技工作者处理科技事务带来了方便，有助于其提高工作效率。

4.多样性

科学研究、技术发明、技术推广、项目管理、学术交流、动态报道、知识普及、科技教育……科技活动是多种多样的。每种科技活动都会用到相应场景的科技文书，而每个场景对科技文书的内容和样式也都有一定的要求，这就导致了科技文书的多样性。

5.专业性

科技文书是对科技活动的反映，而科技活动是围绕科技领域中的相关课题进行的，专业性很强。

科技文书的专业性主要表现在以下几个方面：

（1）思想内容的专业性。科技文书能够反映科技领域中某一学科或专业范围里的科技活动及其成果，所以科技文书在思想内容上具有专业性。

（2）写作主体的专业性。科技文书的作者通常为科技工作者，而非专业人员一般不能撰写科技文书。即使与科技相关的日常管理方面的事务文书，其作者也应当了解和熟悉相关方面的专业知识。

（3）语言表述的专业性。科学概念、科技术语、科技专用词汇等都是科技文书的专用语言，这些语言往往用简洁的形式表达丰富的科技知识，反映科技成果，具有高度的概括性和专业性。

6.严谨性

科技文书的严谨性表现为：用语准确，即在陈述概念时经常采用定义的形式，严格界定概念的内涵，用分类的方式界定其外延；结构合理，即结构具有逻辑性、系统性；方法科学，即借助事实，用科学的方法论证观点；材料真实，即材料多是通过调研、统计、实验等方式获得的，在一定程度上可以用同样的方式使过程重复出现，起到论证观点的作用；表达准确，即不得随意地表述观点和研究成果，必须使用专业的术语，这样才不会引起歧义。

7.时效性

科技文书的主要任务是及时反映、介绍最新科技成果，传播新的科技信息，推动科技发展，因此，对科技方面的新成果、新信息要在最短的时间内向有关方面迅速反映、及时报道，以便使特定的读者及时了解新的科技动态。比如，有些专利请求书有较强的时限要求，这就要求作者在规定的时间内完成写作。