2.1 科技报告类文书概述

科技报告类文书是科技文书中的一种告知性文体。它是以叙述、说明为主要表达方式，反映科技领域中某些现象的特征、本质及规律的科技应用文体。具体来讲，科技报告类文书是科技工作者用来记录、描述某项技术的研制、实验和考察过程，汇报某项科研课题的研究进展情况，交流某项发明创造或研究成果，陈述某项科技工作的历史、现状、发展和建议等情况的方式。

2.1.1 科技报告类文书的作用

科技报告类文书已经渗透到生产、科研的各个领域，成为其有机组成部分。科技报告类文书的作用主要包括以下两个方面：

1.具有传播信息的作用

科技报告类文书既可以报告国内外科学研究和技术发展的基本状况和趋势，又可以反映某项科学研究的进展情况、经过、成绩和问题，所以，这类文书在交流科技情况和快速反映科技动态方面起着积极作用，从而有力地推动了科技的发展。另外，科技报告类文书也便于有关科技管理部门和人员及时了解科技情况，并及时进行指导和决策。

2.具有储存资料的作用

科技报告类文书侧重于记录和报道科技研究的事实，具有储存资料的作用，而且，这些资料中一般包含着丰富的新知识、新数据、新资料、新方法、新理论，其信息量大大超过科技论文。科技报告类文书的储存资料的作用对于丰富人类知识宝库具有重要的现实意义和深远的历史意义。

2.1.2 科技报告类文书的分类

科技报告类文书作为科技文书中的一大门类，已经成为科技工作者使用最为频繁的一种文体。科技报告类文书的类型多种多样：按内容可分为基础理论研究报告和工程技术报告两大类；按形式可分为技术报告、技术札记、技术论文、技术备忘录、技术译文、特种出版物及其他等；按研究进展程度可分为初步报告、进展报告、中间报告、终结报告；按管理性质可分为汇报性报告、请示性报告、咨询性报告等；按流通范围可分为绝密报告、机密报告、秘密报告、非密限制发行报告、非密报告、解密报告等，其中需要保密的科技报告类文书内容大多涉及军事、国防工业和其他尖端技术成果。

2.1.3 科技报告类文书的特点

科技报告类文书主要有告知性、真实性、目的性、保密性、时效性等特点。

1.告知性

告知性是科技报告类文书的基本特点。科技报告类文书侧重于报告客观事实，且报送对象明确，这就导致这类文书的行文目的不仅明确而且专一——将科技工作的有关情况告知有关人员，以便使其知晓和了解。科技报告类文书既可以被用于向上级机关、主管部门、资助单位报告科学研究的进展情况、结果、经费的使用及建议等；也可以被用于与同行交流、向委托方或资助单位报送科技成果等。

2.真实性

以实事求是的精神反映客观事实是科技报告类文书的基本要求。科技报告类文书以科技实践中的事实为写作内容，真实地记述科学研究和技术工作中的新情况、新动向、新进展、新认识、新发现、新成果。因此，在写作科技报告类文书的过程中，无论是在陈述科研进展情况时，还是在列举收集到的资料或调查到的事实、实验数据、结论时，都要保证其真实性。

3.目的性

科技报告类文书一般具有明确的目的性。前文提到过，科技报告类文书的行文目的是，将科技工作的有关情况告知有关人员，以便使其知晓和了解。此处的“科技工作的有关情况”一般包括科技工作者自己的研究、考察、实验的结果，或科技工作者自己新的发现，或科技工作者自己对前人成果的纠正、补充。科技报告类文书的目的性主要表现在两个方面：一是从事实出发，客观、准确地报道事实，全面、具体地反映科研工作的全过程；二是在客观的叙述中，探索事物的发生、发展规律，丰富自然科学理论和技术宝库。

4.保密性

有些科技报告类文书的内容涉及军事、国防工业和其他尖端技术成果，保密性极强，往往不适合公开发行。

5.时效性

科技报告类文书具有传播科技新成果、新知识的作用，因而对时间的要求也比较高。在取得某项新的科技成果后，要迅速、及时地通过科技报告类文书进行信息的交流与传播，以缩短科学发现或技术发明从产生到公之于世的时间间隔，使科技成果能够尽快地问世。