总序
“形而下”的管理之路
笔者自2007年著写《从60分到90分:挖掘员工潜力绩效》一书后已过去十几个年头,创作具有完整逻辑体系、注重实践操作的管理技能方法的图书的念头总是萦绕心间。管理是实践技能,是管理者在每日工作中都要用到的。
“形而下”的坚持:艺术根植于技艺
“形而上者谓之道,形而下者谓之器。”凡要成文,如果没有上升到思想、哲学的认知层面总略显平庸,但现实世界里不乏柳宗元笔下卖油翁般技艺已臻化境的大师,而其曼妙的技艺分解下来不过是几个基本动作的多重组合,运用之妙唯手熟尔。笔者常想,管理者能否在仰羡管理学者们敏锐的洞察、深邃的思考的同时,聚焦现实日用的基本应用技法,随日月累步,亦可得纯乎一心之妙时!
回归工作情景,重组通用管理工具
管理工具书频频登上畅销书排行榜。而管理工具要真正变现出价值,在于能被企业作为组织的通用工具得以普遍使用。麦肯锡的金字塔原理、丰田的五个为什么,华为通过学习IBM形成的IPD,海尔借鉴日本5S管理而提出的OEC方法等,都在这些企业的辉煌成长中成为组织的独特价值。
本系列丛书所阐述的管理工具是在笔者的工作过程中逐步成形的。笔者是一名同时参与多个项目的管理咨询顾问,需要管控不同的咨询项目,每个项目的周期、进展、人员都是在动态变化中的,项目在进展过程中的客户需求也常常变化。为了能够胜任这些工作的要求,也因为管理咨询顾问这个职业的特性,笔者不断从通用管理工具的组合中寻找弥补能力不足的方法,久而久之于2007年结集成书。在此后的十余年里,笔者成立咨询公司、空降为职业经理人、独立收购并运营公司,在日常的管理工作中处理所碰到的问题就是依据这套管理工具的,深感其还是有些价值的。
本系列丛书不会面面俱到地囊括大多数通用管理工具,写作初衷是回归日常工作,为管理者匹配可操作、易上手、可持续的管理技能。读者也可以把书中的一些工具替换成自己熟悉的工具使用。
破解学习管理中的困惑
管理学的经典书籍不胜枚举,但大多都是研究性、描述性的,侧重点多在于“如何”,对“该如何做”的着墨不多。大多教学书籍中论述的是研究过程中的分析方法和工具,给出的使用工具又与实际工作情景相分离,对管理者如何在不同的现实工作情景中使用工具提出了巨大的挑战。其结果往往因不会用而没用,不得法而用错,故而真的无用了。
管理实践需要综合应用多种管理技能,但因论述的局限性只能对其进行分解表述。对于管理实践所要使用的多种技能,管理学者们都沿着各自的所在领域进行纵向深入研究,在客观上增加了管理者的综合应用难度。工作往往具有一定的周期性,需要多部门、多人员共同协作完成,并根据管理周期的不同阶段、不同情景、不同人员使用多种管理技法,才可以保证工作目标的达成。管理者在工作过程中变现的管理方式、管理效果及给伙伴带来的感受,综合起来就塑造成了整个组织的工作氛围,久之形成文化固定下来。
如图0-1所示,管理就是确保被管理者强制绩效(最低业绩要求)的达成,并尽可能地提升可支配绩效的过程。这就要求管理者围绕达成工作目标的业务轴,适时与被管理者进行交互。为方便表述,还要把管理技能按结构做简单划分:基本技能、核心技能、效率技能。[1]
图0-1 基本管理逻辑
➢ 基本技能:必须熟练掌握的管理技能,包括管理沟通、时间管理等。
➢ 核心技能:如何完成工作的技能,包括问题分析、目标制定、策略决策、制订计划、计划管理等。
➢ 效率技能:提升管理效率与效益的技能,包括管理角色、管理反馈等。
在现实工作中达成绩效目标,不仅需要管理者基于核心技能所制定的路线图,还需要解决路线图因达成目标需要迈过的道道阻碍,这必然需要组织内所有成员的协作。在达成绩效目标的进程中,管理者在与团队成员交互时,适时合理地运用管理技能决定了绩效结果的优劣,这些都要依靠管理者运用其管理的基本技能与效率技能。
对于核心技能中的计划及其管理部分,因现有的书中很多针对管理计划、项目计划的论述比较细致完整,对于尚未完全掌握这部分能力的管理者,可以根据所从事的工作内容进行学习,网上有很多的公开模板可供参考,如营销计划、市场计划、产品设计开发计划等,也可以参考项目管理中的项目计划部分。
本系列丛书计划出版四册单本。关于管理的基本技能有两本,一本即讲述工作情景沟通的本书,另一本讲述时间管理;着眼于管理技能提升有两本,一本讲述效率技能中的管理角色与管理反馈,另一本为核心管理技能中的问题分析与决策。
这四本管理技能图书的关注点,始终围绕达成工作目标的进程,在现实的工作情景下,为管理者提供一套连贯完整的管理技能运用方法,提升管理技能在实际工作中的使用效率及使用效果,通过使用管理工具在工作情景中解决实际问题。对于书中提出的方法,希望读者不要仅限于阅读,更要动手实践,通过管理实践学到更多、用得更好。
希望读者在看完这几本介绍日常管理技能与工具的图书后,能感受到管理实践者想传递给实践管理者的积淀,这是笔者整理出版这几本图书的最大心愿。
麻红泽
2021年春
[1]莱思利·威尔克·伯莱克思克:《领导行为与赢利能力》,罗晓军等译,海南出版社,2003。