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05 时间日志:看看时间都去哪儿了
你也许会有这样的感觉,生活很忙、工作很忙,需要面对和处理的事情实在太多了,工作的事情、家庭的事情、琐碎的事情,都需要时间去解决。每天即使忙得团团转,还是难免顾此失彼,总觉得时间不够用。那么,我们每天的时间都去哪儿了呢?
时间管理可以给我们答案,写时间日志就是一个不错的办法。你可以准备一张可以随身携带的日志表,将它放在你的衣服口袋或者手提包里,需要记录时间的时候,拿出来写一下。
等一天结束后,把日志表拿出来,看看自己这一天都做了什么事情,有哪些时间花在了无意义的事情上,哪些重要的事情上花的时间太少。下次制订计划时,再对时间进行相应的调整。
时间日记看似很简单,把每天所做的事情一一记下来就行了。实际上,并不是这么容易,还是有一些技巧可言的。我们可以按以下的步骤来做:
1.首先要明确一天的任务,把计划要做的事情,都一一罗列出来。
2.赋予每项任务意义,即为什么要做这件事,要达到什么样的目标等。
3.预测每项任务完成需要的时长。
4.按照重要性和紧急程度给任务进行分类,可以参考前面提到过的时间象限法。
5.每完成一项任务,就记录好实际所花的时间。
6.一天结束后,及时分析总结。
记录时间日志的关键在于,事先要有规划,不要忘记给它们排好优先次序,并且记录下每件事情实际完成的时间。可以先坚持一个月看看,注意不要间断,即使周末也不例外。一段时间后,你会发现自己慢慢变得有计划性,而且对时间变得敏感了,会知道每件事可能要花多长时间,制订的计划也一次比一次贴合实际。