17 九宫格日记法:用九个格子管理好每一天
生活在现代都市中,要照顾到生活的方方面面并不容易。我们既要工作,也要生活,还要平衡家庭,有时候很难协调。常常是做了一件事,耽误另一件事。如果你也是这样,可以试试用九宫格日记法来管理自己的时间和目标。
不同于传统的流水式日记,九宫格日记法是用填空的方式来记录每天的工作和生活。方法很简单:首先画好一个九宫格或者准备一本九宫格日记本。在格子正中间写上日期和天气,周围的格子可以视自己的情况填写你认为需要平衡的方面,比如事业、健康、家庭、理财、心灵、休闲、学习等;然后每天对照表格在对应的格子中填写任务并分配相应的时间。
比如说健康,可以在一天结束后打开九宫格日记本,在对应健康的那一格下面写下第二天要达到的锻炼目标,如慢跑3公里、游泳30分钟等。如果某个目标需要长期坚持才能达成,比如说期末考试取得第一名,可以在学习的那一格写上“期末考第一名”,并且在每天的日记里写上相同的目标,直到激励自己达成为止。
坚持九宫格日记法的好处在于,它会“逼迫”你去思考和平衡自己生活的各个方面,防止因某一方面关注过多而忽略了其他方面。比如,很多人把精力都花费在了工作上,而忽略了自身的健康,如果在九宫格中设置了健康,那么这个小小的格子就会时刻提醒关注健康。而且,九宫格每个格子就那么大,只需要简明扼要地记录下自己的心得和目标,每天花费几分钟就可以完成,省时省力,正好符合上班族的要求。
不过,使用九宫格日记,还需要注意以下几点:
1.尽量让每个格子里都有目标
如果你的九宫格里,某个格子常常是空着的,没有给自己安排任何任务,就说明这方面失衡了,需要引起重视。
2.每个格子的目标不要超过3个
人的时间和精力有限,每个格子中设置的目标数量不宜过多。一共8个格子,每个格子安排3个目标,就已经有24个了,一个人很难在一天内完成这么多的任务,最终很可能什么目标也没达成。