08　预留弹性时间：避免被时间牵着鼻子走

时间是稀缺资源，有的人认为让自己整天忙碌起来，这样的生活才充实。但人的精力毕竟有限，而且人的情绪是有起伏的，今天或许可以满负荷地工作一整天，但天天如此，人的身体和心理就容易出现问题，这也脱离了我们进行时间管理的意义。

时间管理的目的在于，让我们在有效时间内，更加专注和高效地完成更多有意义的事情。如果每天的计划和行程安排得太满，超出了自己承受能力的极限，这样的时间管理会让你很不舒服，这样就很难坚持下去了。很多人办事拖拉，原因可能就是任务安排得太满，时间又太紧，望而生畏了，内心产生了抵触情绪，于是事情就给拖延下来了。

我们常说，计划不如变化，变化不如领导的一通电话。本来今天上午要把方案稿写出来，突然领导打来电话让你处理紧急任务或者查个资料。等把领导交代的事情都忙完后，领导开始问方案的事情，你只能说还差一点，领导说“年轻人办事要提高效率啊”，你可能会觉得无奈和委屈，觉得领导太不近人情了，但问题可能出在你的时间管理上。

工作中遇到一些意外情况是很常见的，处理这些事情同样会占用你的时间和精力。如果时间安排太满，缺乏弹性，容易导致计划因意外情况而中断，如果到期无法完成预定任务，就会感觉紧张、焦虑和沮丧。所以，明智的做法是每天预留出至少1个小时的“机动”时间，工作时尽量把必须要完成的工作提前完成，这样即使被打断，也不容易产生焦虑和烦躁情绪。所以，我们虽然很难预料到每天都会有哪些计划外的事情需要去做，但是留出一点缓冲时间，就能以不变应万变。

比如，今天突然有一位重要的客户到访了，既可以把预留时间用来接待客户，也可以用来应对计划外的部门会议。当天的工作完成了，没有什么计划外的事情要处理，那么剩下的1个小时可以用来处理一些琐事，比如检查邮件，处理一些书面工作，整理一下自己的办公桌，也可以什么都不做，好好休息一下。

总之，不要将时间安排得过于僵硬，这样容易产生被时间牵着鼻子走的感觉，觉得自己的生活都在不断地追赶时间，被时间所控制了，这样的人生将会变得毫无生趣。相比之下，如果每天给自己一些自由的空间，你对工作和生活将会多一些掌握，工作和生活都会觉得更顺畅。