调查是演讲必须做的准备工作
生活中,人们常说:“没有调查就没有发言权。”我们都知道,演讲是语言的艺术,但这并不等于演讲就是信口开河。事实上,我们要达到的演讲目的是让听众信服,而要让听众信服,我们就要在演讲前做好准备工作,使我们的演讲言之有物。另外,在确定了演讲的主题后,如果你能在主题的指导下,做一些有针对性的调查工作,不仅能帮助你找到演讲时所要用的演讲材料、更好地撰写演讲稿,最重要的是,你还能了解讲话的场景、听众、背景等方面的信息,这有助于选择适宜的讲话方式,提升讲话效果。
在钱钟书先生的小说《围城》中,主人公方鸿渐留洋回国后,家乡的一所学校请他去给学生做演讲。这位方先生实际上肚中并没多少墨水,只是挂个留学生的虚名而已,但却因为面子问题而不好推辞。
演讲前一天晚上,他准备查找一些资料的,但却在看书时睡着了。第二天演讲时,他只好大谈自己熟悉的有关鸦片与妓女的话题,弄得在场的人都很尴尬,他自己也因此而臭名远扬。
方鸿渐为什么出尽了洋相?很明显是准备不充分,不但没有做好充分的调查工作,甚至连基本的主题都没有确定,临时发挥时只好胡说一气。
我们再来看下面一个领导者的管理经验。
刘洋是一名海归,在一家网络公司担任财务总监,在他上任半年后,上司让他代表中层管理者做一次演讲。
该怎样确定演讲主题呢?想来想去,他决定谈自己的老本行。于是,他决定对公司的账目进行一次大审查。刘洋调查发现,这一年来,公司居然根本没有盈利。到底是哪里出了问题?
他询问财务人员才知道,公司在网站维护上的成本投入太多。而造成这一问题的原因又在于公司这方面人员臃肿,人浮于事,很多工作,一个员工就可以解决,但却安置了太多人员。
刘洋在公司的演讲大会上,指出公司存在的问题,还提出了一些细致的解决方案,如公司员工的奖金制度应该加以调整并细化;员工的考勤制度也应该明确化……
公司的高层领导对刘洋的演讲很满意,并采取了他的方案,在经过一系列的调整后,第二年的第一个月,这家公司就出现了盈利。
与方鸿渐的做法不同,财务总监刘洋为这次演讲进行了全方位的调查,找到了公司的财务问题,并在演讲中提出了具体的措施,自然会赢得领导的认同。
听众都有自己的想法,都有自己的判断能力,如果你希望听众能接受你的想法和观点,最好出示有力的证明、有说服力的调查数据等,也就是说,调查是演讲必须做并且要做好的准备工作。
具体来说,你需要做到以下几点。
1.根据演讲主题收集相关资料
一个观点,你要想说清楚、透彻,一件事情,要想说得可信,你就必须对有关事实进行调查研究,掌握充分的事实材料。这些事实材料,不但使得你的讲话内容有保证,还能增强你在说话时候的底气,而如果你不准备材料,或者缺少材料,那么,演讲时你只能勉强说,甚至根本不知从何说起,这样,你自己说得痛苦,听众也听得无趣。
许多演讲大师都是极善于调查研究的,都是经过很长时间深入基层、深入群众调查后才发表演讲的。
2.场景与听众情况调查
不同的听众,他们的文化背景、品位、修养都是不同的,感兴趣的话题也会不同,因此,在你演讲前,最好先收集一些关于听众的资料,以确定自己的演讲主题和说话风格以及所需要的材料。
总之,演讲中,你的观点是否可信,在于你的证据是否可信,你的论证是否符合逻辑。这需要你列举出一些有说服力的证据,通过论证的方式,将各种方案的优劣、长短逐一比较分析,而这都需要你做好调查工作。