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2. 什么?Word可以一键转PPT
如果你是职场人,那么你对以下这些场景肯定不陌生——
遇到这种“快速做PPT”的情况,接下来就是99%的人做的动作——
没错,就是一行一行文字复制、粘贴、复制、粘贴、复制、粘贴 ……
俗称“Word搬家+PPT填空”——怎么了,这不已经是最快的办法了吗?
当!然!不!是!
因为Word文件是可以直接一键转换成PPT文件的!
什么?竟然还有这种操作?
通过【文件】→【选项】→【快速访问工具栏】,选择【不在功能区中的命令】,找到【发送到Microsoft PowerPoint 】,单击【添加】后再【确定】。
然后在Word选项卡的顶端就可以看到【发送到Microsoft PowerPoint】。不要被这些步骤吓着了,这只是为了调出功能按钮,只需操作一次,以后它就永久“住”在这里啦。
然后勇敢地单击这个按钮,接下来,就是见证奇迹的时刻!
突然自动弹出一个PPT!
没错,刚才的Word文件一秒钟自动生成一个PPT文件!
本案例只有5页,或许你还感受不明显,想象一下,如果是50页呢?
特别提醒:Mac版Office和金山WPS没有此功能。
另外,如果你使用时出现“很抱歉……”这种情况,可能是安装 Office 时出现了错误,或者安装包里缺少这个程序,这种情况最常见于盗版安装包……
珍爱效率,远离盗版,提倡支持正版Office!推荐使用Office 365!
快确实是快,但我也不能将这样一个“白板”PPT交给老板啊?