物业管理服务必备工具箱:常用管理目标、职责、制度、流程、表格示例
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第二节 行政管理部岗位职责

一、行政管理部岗位设置

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图1-1 行政管理部岗位设置

二、办公室工作职责

1.协助公司总经理、副总经理等领导处理日常行政事务。

2.负责组织公司管理制度的建立、推行、检查和完善。

3.协助人力资源部做好公司年度目标计划制定、考核管理工作。

4.负责起草公司重要报告、综合性文件和其他有关材料。

5.负责公司宣传工作。

6.负责公务接待工作。

7.负责公司印章管理、档案管理、机要保密工作。

8.负责公司驻地、办公场所、车辆、设备及固定资产、报刊的管理、维护和安全保卫等日常后勤行政管理工作。

9.负责综合性及重要会议的组织工作。

10.负责公司文电处理、司务信息和信息化建设工作,负责公司网站维护(内容更新)和管理工作。

11.负责牵头组织公司企业文化建设。

12.负责员工福利及后勤保障服务等工作。

13.完成公司领导交办的其他工作任务。