3.3 社保公积金开户立户
对于新成立的企业需要在社保公积金管理机构做开户立户工作（基本原理和个人在银行开户一样），单位有了基本账户，才能为员工缴纳社会保险和公积金，只有缴纳社保和公积金员工才能享受国家法定福利。
由于社保是国家法定强制性的福利，所以当企业办理取得《企业法人营业执照》《组织机构代码证书》《税务登记证》《开户许可证》等文件后，就可以办理社会保险开户手续了。原则上规定企业应该在成立三十日内办理社会保险登记。
各地区社会保险开户的流程会略有不同，我们以北京市为例来让大家对社会保险开户的流程有一个概要的认识，各地办理开户的办理要求实际上大同小异。
1.社保开户流程
【第1步】首先企业要确定开户机构
默认的开户机构为企业注册所在地所属的市/区/县人力资源和社会保障局。
【第2步】与银行签订托收协议
北京市人力资源和社会保障局规定，北京的企业可以选择北京银行、工商银行、建设银行、邮政银行、农业银行、农商银行、中信银行、光大银行、广发银行、交通银行、民生银行、招商银行12家银行进行社会保险费的托收。
企业在开立社会保险户前须与以上12家银行中的一家签订《北京市同城特约委托收款付款授权书》。为了避免转账流程带来的工作量，如果企业的开户行也在这12家银行中，最好选择开户银行来进行社会保险费的托收。
【第3步】填写单位信息登记表
《北京市社会保险单位信息登记表》在人力资源和社会保障局网站可以下载打印，填写好以后需要盖章。关键需要填写信息特别说明如下。
●组织机构代码：指质量技术监督行政部门核发的代码，如参保单位无赋码资格的，由社保经（代）办机构赋予替代码，为必录项。
●单位简称：单位名称被社会认同的且约定俗成的简称（不多于八个汉字），为必录项。
●单位名称：指单位全称（同工商登记或有关部门批准的名称一致），为必录项。
●单位经营（办公）地址：指单位实际办公或经营地点的详细通信地址，经营地址与办公地址不同的以办公地址为主，为必录项。
●单位缴费业务与支付业务经办人的姓名、所在部门、联系电话：如实填写，为必录项。
●社会保险登记机构名称：如实填写核发社会保险登记证的社会保险经办机构名称。首次办理社会保险登记的单位登记后补填该项，为必录项。
●社会保险登记证编码：是指社会保险经办机构依照有关规定核发的社会保险登记证的编码，凡首次办理社会保险登记的单位登记后补填该项，为必录项。
（提示：关于表单如何填写，有相关指标解释信息可以参考）
表3-2 北京市社会保险单位信息登记表（范例）
续表
【第4步】准备并提交开户配套资料
企业开户所提交的资料主要是与企业相关的文件，主要包括：
●《北京市社会保险单位信息登记表》
●《组织机构代码证书》（副本）
●《企业法人营业执照》副本
●法定代表人身份证
●银行《开户许可证》
●《北京市社会保险费银行缴费协议》
●经办人身份证复印件
【第5步】办理网络社保业务，网络下载打印以下文件按照文件要求盖章：
●《北京市社会保险网上申报系统用户承诺书》
●《北京市社会保险网上申报业务申请表》
●《数字证书一证多用授权书》
●由北京数字证书认证中心签发的单位数字证书（USB Key）
办理完毕社会保险开户（包括网上业务手续）后，企业会获得人力资源和社会保障局颁发的《社会保险登记证》，开户流程完毕。
2.公积金开户
公积金开户比社保简单一些，概述如下：
【第1步】首先确定公积金开户机构
例如北京的企业可到北京市住房公积金管理中心下属的20多个分中心和管理部办理开户。原则上可以就近选择，到距离企业最近的点去办理。
【第2步】准备立户相关文件
●企业需出具工商行政管理部门核发的《企业法人营业执照》副本；城镇私营企业需出具工商行政管理部门核发的《企业法人营业执照》副本或《营业执照》副本；外商投资企业及其经营性分支机构、办事处需出具工商行政管理部门核发的《中华人民共和国企业法人营业执照》副本或《中华人民共和国营业执照》或《外商投资企业办事机构注册证》；
●国家质量技术监督部门颁发的组织机构代码证副本原件及复印件；
●法定代表人或负责人身份证复印件；
●单位经办人的身份证原件及复印件；
●单位填制的住房公积金管理中心统一印制的《单位登记表》一份，加盖单位公章。
表3-3 单位登记表
【第3步】办理缴存登记
单位经办人预先填制管理中心统一印制的《单位登记表》一份，加盖单位公章，携带上述相关材料到管理部办理登记手续。
公积金管理部接柜人员对《单位登记表》审核无误后，将《单位登记表》的有关信息录入归集系统，操作完成后，系统自动为该单位生成单位登记号。单位登记号在系统内始终唯一，是单位在管理中心办理各项业务的标识。
公积金管理部接柜人员打印机制《单位登记表》一份，单位经办人对机制《单位登记表》核对无误后，管理部接柜人员盖章后退单位经办人，并将单位登记号手工标注在单位填制的《单位登记表》右上角处。
单位填制的《单位登记表》与《组织机构代码证书》复印件、单位证件复印件、法定代表人或负责人身份证复印件、经办人身份证复印件由管理部一同存档。
【第4步】设立公积金账户
●单位应指定专人经办住房公积金业务，单位经办人持《单位经办人授权委托书》及本人身份证原件及复印件到管理部办理备案手续；
●单位经办人持填写完整的《开户申请表》一份并加盖单位公章、《住房公积金汇缴（跨年）清册》一式两份并加盖印章、《预留印鉴卡》一式两份并加盖预留印鉴章，到管理部办理单位开户及个人账户设立手续；
●公积金管理部接柜人员对单位提供的全部开户材料审核无误后将有关信息录入系统，系统自动生成个人登记号；
●公积金管理部接柜人员打印机制《开户申请表》，单位经办人进行核对，核对无误后签字，管理部接柜人员盖章后退单位经办人；
●单位填制的《开户申请表》《住房公积金汇缴（跨年）清册》《预留印鉴卡》《单位经办人授权委托书》、单位经办人身份证复印件各一份统一由管理部存档。
表3-4 开户申请表
【填表说明】（1）《开户申请表》是住房公积金管理中心为单位设立住房公积金账户的凭证；（2）单位设立住房公积金账户时，在“□住房公积金”□中勾选，将表中相关信息填列完整后，加盖单位公章；（3）单位申请开立住房公积金、住房补贴账户时，须填列该表第三行；（4）经办人身份证复印件作为本表附件一并报管理部。（5）经办人电话应尽量同时提供手机号码，便于开展短信服务。
表3-5 20××年度住房公积金汇缴（跨年）清册
【填表说明（范例仅供研究参考）】
1.单位登记号：填写住房公积金管理部门核定的本单位在住房公积金系统中的登记号，共六位。
2.住房公积金缴存比例：分别填写单位和个人的缴存比例。如单位和个人缴存比例均为8%的，填写注明：单位8%、个人8%。
3.职工编号：由单位按自然顺序从小到大编排，最多为六位。
4.姓名：如实填写，以个人身份证上的为准。姓名字符中间不能录空格，否则在提取住房公积金时，将直接影响到资金转入银行账户。
5.性别：男性填“1”，女性填“0”。
6.出生年月：如实填写，以个人身份证上的为准。
7.证件类型：证件类型包括身份证、军官证、护照。其中身份证填“01”，军官证填“02”，护照填“03”。
8.证件号码：如实填写身份证号15位号及18位号均可。
9.户口类型：非农业户口（含军人）填“01”，农业户口填“02”。
10.参加工作时间：填写本人首次正式参加工作的时间。
11.现单位工作时间：填写本人在目前所在单位开始工作的时间。
12.现有学历及学位：01-博士；02-博士同等学历；03-硕士；04-硕士同等学历；05-双学士；06-本科；07-本科同等学历；08-专科；09-中专；10-高中或职高；11-初中或初中以下。
13.现有职务：按以下情况分类，请将代码填入表内：001-办事员；002-科员；003-副科级；004-正科级；005-副处级；006-正处级；007-副局级；008-局级；009-局级以上；010-工人；011-职员；012-主管；013-部门经理；014-副总经理或董事；015-总经理或董事长。
14.现有职称：按以下情况分类，请将代码填入表内：01-无；02-初级；03-中级；04-副高级；05-高级；06.初级工；07.中级工；08.高级工。
15.具有何种执业资格：填写本人具备的最高执业资格，如房地产估价师、注册会计师、司法执业资格、国际内审师等；没有任何执业资格的填写”无”。
16.缴存基数：住房公积金的缴存基数按上一年职工工资总额扣除应扣除项后除以12计算填报，金额精确到“元”，“元”以下四舍五入。工资总额按照国家统计局《关于认真贯彻执行〈关于工资总额组成的规定〉》（统制字〔1990〕第1号）的规定计算。
17.住房公积金月缴存额：分两部分填写，一为个人部分，二为单位部分。金额精确到“元”，“元”以下四舍五入。
18.住房情况：按以下情况分类，请将代码填入表内：01-自有住房：指已购公有住房、商品房即拥有个人产权；02-租赁公有住房：指承租房地局或单位公有房；03-其他：指未购房，租住商品房，借住房等其他情况。
19.是否有住房贷款：按以下情况分类，请将代码填入表内：01-否；02-公积金贷款；03-商业贷款；04-组合贷款；05-公积金贴息贷款；
20.配偶姓名：如实填写，以配偶身份证上的为准。姓名字符中间不能录空格。
21.配偶证件号码：如实填写，身份证号15位号及18位号均可。
22.配偶是否建立住房公积金：如果配偶建立了公积金，填代码“0”；如果配偶没有建立公积金填代码“1”。
23.缴存状态：是指目前职工本人在住房公积金系统内的状态，包括缴存和封存。状态为缴存的填写代码“A”，状态为封存的填写代码“T”。
24.本表一式两份，管理部和填报单位各留存一份。
25.单位使用单位版软件录入清册信息的，可以根据条件选择使用A3纸或者A4纸打印《汇缴（跨年）清册》。
关于《预留印鉴卡》的作用：
单位为其所属职工办理住房公积金提取、转移业务时，须在相应凭证上加盖预留印鉴，由管理部核验，作为单位办理住房公积金提取、转移业务的有效凭据，一般默认为法人公章和财务部公章或企业公章。
《预留印鉴卡》样式如下：
第一，印鉴卡正面样式
图3-1 预留印鉴卡正面样式图
第二，印鉴卡背面样式：
图3-2 预留印鉴卡背面样式图
【填表说明】（1）《预留印鉴卡》载明的预留印鉴，是单位办理住房公积金提取、转移的凭据；（2）单位经办部门可以留存最方便使用的印章印模作为预留印鉴使用；（3）《预留印鉴卡》一式两份，一份单位留存，一份报管理部。
关于单位经办人授权委托书主要是企业授权经办人办理业务的授权：
图3-3 单位经办人授权委托书
企业提交的文件经住房公积金管理中心审核通过后，企业住房公积金开户手续就办理完毕。