管理技能四 入职管理

技能点1 入职流程设计

新员工入职的流程一般包括以下几个方面：

提前准备→资料收集→签订合同→入职培训→领取物品→部门报到→资料存档→试用跟踪。

一、提前准备

人力资源部应该与候选人及时取得联系，提前确认具体报到时间，将即将入职的新员工的姓名、职位、所属部门、直属上级（有下级的含直属下级）及报到时间及时通知相关部门，其中也包括行政部、信息部、财务部、具体用人业务部门及人力资源部全体人员。特别需要准备的如劳动合同文本、员工手册、出入证、就餐卡、住宿卡、工位、电脑、工作服及一些基础的办公用品。

二、资料收集

新员工递交其入职的相关资料，人力资源部要对其真伪性做一下鉴定，并为以后办理相关手续做准备。

三、签订合同

新员工入职一个月内，用人单位需要与其签订劳动合同。建议大家可以选择在办理入职手续的同时，就与新员工签订劳动合同，即采用“先签订，后工作”的方式。

四、入职培训

新员工入职培训的主要目的是提升其对组织的认同感，消除新员工的陌生感。让新员工明白企业倡导什么，反对什么。特别是企业的规章制度，入职培训是最好的确认方式。

五、领取物品

向员工提供劳动必要的工具、设备，是企业应尽的义务。

根据相关法律规定，企业不能因为提供工具、设备和保护措施而要求劳动者缴纳押金，或扣留其相关证件。

六、部门报到

上述流程进行完毕以后，人力资源部需要把新员工带到部门经理面前，就相关事项做交代和对接。

七、资料存档

新员工到业务部门报到以后，人力资源部需要对新员工的相关资料进行整理和保存（如身份证、学历证、学位证、资格证书的复印件及离职证明、体检报告、照片、入职培训记录的考勤签到表、考试卷、劳动合同等）。一个员工的资料放在一个档案袋里，保存到档案柜，由专人保管。

八、试用跟踪

人力资源部需跟踪新员工一周甚至更长时间，看其是否适应新岗位，是否有心理问题或其他问题。人力资源部和部门经理要解释、沟通，并解决问题。