第1章 书写有人读的文章
要点
没人读的文章毫无意义。牢牢地把握住原本的目的、读者的情况和自己想做的事,并在此基础上,悉心钻研怎么让读者有阅读的欲望。
案例
海原咲子是ABC广告这样一家PR(公共关系)公司的部长。早上,他刚到公司就看到桌子上放着属下山岗太郎交过来的报告,大大的便签上写着“前几天让我写的报告写完了,请阅览”。
山岗是前几个月跳槽到ABC广告的20多岁的年轻员工,之前在非专业的制造商研究所工作,但想积累新的经验,便下决心换了工作。虽是头脑灵活的人,但尚未习惯PR实务,给人感觉却是一位有上升空间的年轻人。
海原给山岗的课题是“社交网络对企业PR的影响”。海原在一定程度上也熟知这个课题,所以并不期待有什么新的收获,但还是交给山岗让他学习。
海原马上拿起这份报告,刚想开始读,却瞬间失去了阅读的欲望。
“什么?这是报告?突然冒出个标题,‘现在企业中社交媒体的有效使用情况’?这一共多少页?嗯,所有字的大小都完全相同,根本看不懂啊。至少应该把标题的字放大一点,用数字标上编号,这样还能简洁易懂一点,可……我年龄也不小了,至少得用10.5号字体啊,但通篇都用了9号字……”
“怎么说,到了第5页总该写有效利用的情况了吧。接下来是‘有趣的案例’?也看不出来列举了几家公司,至少该在开头的地方分条列出清单,也能更易读些……完全没考虑这是要给别人读的,这个样子,一共25页啊,实在不想读了。也不是什么着急的材料,下午有空的时候再看吧。”
就这样到了11点左右,山岗采集资料回来了,问海原部长:
“部长,看过报告了吗?不过,我写报告的时候,××报纸上刊登了××公司要强化社交媒体营销人员的报道,真是太巧了。请一定按照报告上写的建议那样,一步步挺进这个行业啊。”
“不好意思,还没看。这个提案写在了最后面?”
“嗯,还没看过吗?真是太可惜了。最后的‘总结’里,我写了一些自己的建议,正好报纸上报道了和这个相关的话题,我想部长一定会为此感到高兴的。”
“山岗,你能有这样的嗅觉和感知我觉得很好。但是,作为商务报告,你这篇报告甚至都不能算零分,根本找不到一个可圈可点的地方。首先,你要记住,没人看的报告毫无意义。如果有想让人必须看到的建议,就应该先写到开篇的地方,或者,如果不使用非常醒目的‘建议’标题,很可能会因为看不到而被埋没了。”
解说
如序章中所写,没人读的文章毫无意义。文章,只有被人读才是从最初就具有意义的交流方式。那么,怎么做才能是真正地有人读?写文章时必须抓住图表1-1中的要点,并以此为基础。
本章将遵从这一流程,特别从最后的“怎么做”出发,按照为有人读而悉心钻研;了解读者;确认自己想做什么的顺序论述。另外,序章中也曾写到这一基础,以抓住原本目的这一批判性思维为基础就不多说了。
图表 1-1 为有人读而需要做的事