第26章 做事有条理是高效能人士的一大习惯
一位商界名家将“做事没有条理”列为许多公司失败的一大重要原因。
工作没有条理,同时又想“把蛋糕做大”的人,总会感到手下的人手不够。他们认为,只要人多,事情就可以办好了。其实,你所缺少的不是更多的人,而是使工作更有条理、更有效率。由于你办事不得当、工作没有计划、缺乏条理,因而浪费了大量员工的精力,导致吃力不讨好,最后还是无所成就。
没有条理、做事没有秩序的人,无论从事哪一项事业都没有功效可言。而有条理、有秩序的人即使才能平庸,他的事业也往往有相当的成就。
大自然中,未成熟的柿子都具有涩味。除去柿子涩味的方式有许多种,但是,无论你采用哪一种方式,都需要花一段时间来熬熟,否则就没法使柿子成熟而除去涩味。如果让猴子去等着柿子成熟,似乎不可能。因为遇到柿子,猴子经常会忍不住地打开来瞧瞧,甚至咬一口尝尝,于是它就没有希望尝到甜柿子的滋味了。
任何一件事,从计划到实现的阶段,总有一段所谓时机的存在,也就是需要一个让它自然成熟的过程。无论计划是如何正确无误,总要不慌不忙、沉静地等待其他更合适的机会到来。
假如过于急躁而不甘等待的话,经常会遭到破坏性的后果。因此,无论如何,我们都要有耐心,压抑那股焦急不安的情绪,才不愧是真正的智者。如果连最起码的等待都做不到的话,那么和性急的猴子也没有两样。
一位企业家曾谈起了他遇到的两种人。
有个性急的人,不管你在什么时候遇见他,他都是风风火火的样子。如果要同他谈话,他只能拿出数秒钟的时间,时间长一点儿,他就会伸手把表看了再看,暗示着他的时间很紧张。他公司的业务做得虽然很大,但是开销更大。究其原因,主要是他在工作安排上颠三倒四、毫无秩序。他做起事来,也常常会受到杂乱的东西的干扰。结果,他的事务一团糟,他的办公桌简直就是一个垃圾堆。他经常很忙碌,从来没有时间整理自己的东西,即便有时间也不知道怎样去整理、安放。
另一个人,与上述那个人恰恰相反。他从来都是很悠闲的样子,做事非常镇静,总是很平静祥和。别人不论有什么难事和他商谈,他总是彬彬有礼。在他的公司里,所有员工都寂静无声地埋头苦干,各样东西安放得也有条不紊,各种事务也安排得恰到好处。他每晚都要整理自己的办公桌,对于重要的信件及时回复,并且把信件整理得井井有条。所以,尽管他经营的规模要大过前述的商人,但从外表上总也看不出他有一丝一毫的慌乱。他做起事来样样办理得清清楚楚,他那富有条理、讲求秩序的作风影响到他的公司员工。于是,他的每一个员工,做起事来也都极有秩序,一片生机盎然之景象。
你工作有秩序,处理事务有条有理,在办公室里决不会浪费时间、不会扰乱自己的神志,办事效率也极高。从这个角度来看,你的时间也一定很充足,你的事业也必能依照预订的计划去进行。
厨师用锅煎鱼若不时翻动鱼身,会使鱼变得烂碎,让人觉得鱼虽然好吃却品相不好。相反地,如果只煎一面而不翻动,将粘住锅底或者烧焦。
最好的办法是在适当的时候,摇动炒锅,或用铲子轻轻翻动,待鱼全部煎熟再起锅,鱼就酥脆了。
不仅是烹调需要秘诀,做一切事都得如此。当准备工作完成,进行实际工作时,只需做适度的更正,其余的应该让它有条不紊、顺其自然地发展下去。
“秩序是天国的第一要律。”秩序也应是工作的第一要律。人的能力有限,无法超越某些限度,如果你能对工作尽量做到有计划、有条理、有秩序的地步,至少可以将能力更大地发挥出来。
习惯菜根谭
今天的世界是思想家、策划家的世界。唯有那些办事有秩序、有条理的人,才会成功。而那种头脑昏乱、做事没有秩序没有条理的人,成功永远都和他擦肩而过。